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  • SX 2.0：把 Dropbox 變成團隊 AI 技能庫

    SX 2.0：把 Dropbox 變成團隊 AI 技能庫

    📌 本文重點

    • SX 2.0 把個人 Prompt 變成團隊共用技能庫
    • 直接用 Dropbox / Google Drive 當技能伺服器
    • 非技術同事也能一鍵套用標準化 AI 流程
    • 從零散用法走向有組織的 AI workflow 管理

    一句話先說清楚：SX 2.0 把你平常寫好的 Prompt、工具設定和流程包成「技能」，存進共享雲端硬碟，整個團隊（技術＋非技術）都能一鍵套用。

    工具介紹原文與下載：https://sleuth-io.github.io/sx/2026/07/10/your-dropbox-is-now-a-skill-server.html

    核心功能：把「個人 AI 用法」變成「團隊技能庫」

    1. 跨平台原生 App + 雲端硬碟 = 技能伺服器

    SX 一開始是命令列工具，2.0 直接做成 Mac / Windows / Linux 原生 App，重點是：

    • 技能庫不用新建伺服器，直接用你已有的雲端硬碟：
    • Dropbox
    • Google Drive
    • iCloud
    • 共享方式就是你已經很熟悉的流程：
    • 建一個共享資料夾
    • 把 SX 的 Vault 放進去
    • 把同事加進共享

    💡 關鍵： SX 2.0 讓現有雲端硬碟瞬間變成「技能伺服器」，省去架設後端與權限系統的成本。

    你現在可以做的事：
    1. 選一個團隊都在用的雲端硬碟（多數人是 Dropbox 或 Google Drive）
    2. 建一個新資料夾，例如：AI-skills-team，先只加 3–5 位核心使用者
    3. 記住這個資料夾位置，後面安裝 SX 要用

    2. Vault 格式：把 Prompt + Workflow 變成「一鍵技能」

    SX 2.0 把内部格式重做成 Vault，可以直接當 Claude、Codex 等 LLM 的插件使用。簡單理解：

    • 每個技能就是一個 Vault 裡的「技能檔」：
    • 描述：這個技能要做什麼
    • Prompt：輸入給 LLM 的文字模板
    • Workflow：輸入、輸出欄位怎麼接
    • LLM 端只要讀 Vault，就能出現一個「按鈕」讓你一鍵執行這個技能

    以你可能會做的技能為例：

    技能名稱：會議逐字稿整理
    輸入：原始逐字稿文字
    輸出：三點結論 + 待辦事項列表

    在 Vault 裡，這案子會被指定：

    • input: meeting_transcript
    • output: summary_points, todo_items
    • prompt: 將輸入文字整理成三點關鍵結論與待辦事項…

    💡 關鍵： Vault 把「描述、Prompt、欄位對接」打包成一個標準技能檔，讓 LLM 端只要一個按鈕就能重複執行同樣流程。

    你現在可以做的事：
    1. 列出你團隊目前最常重複做的 AI 工作（例如「整理會議紀錄」「產出客戶回覆模板」「統一報告格式」）
    2. 選 1 個流程，準備要轉成第一個 SX 技能（下段我們會手把手示範）

    3. 擴充系統：技能評估、模型去重、指標分析

    SX 2.0 新增了 Extension System，可以在技能庫上做：

    • 技能評估：
    • 記錄技能被使用次數、成功率
    • 比較同一個技能的不同版本效果
    • 模型去重：
    • 避免團隊同一個任務有 5 個類似技能互相打架
    • 建議合併或淘汰低使用率技能
    • 指標分析：
    • 統計哪些技能最常被新同事使用
    • 看出哪些流程已經被 AI 固定下來、哪些還散亂

    這部分對管理者很有用：你可以看到 團隊到底在哪些地方真的在用 AI，而不是只聽大家說「有在試用」。

    💡 關鍵： Extension System 把「誰在用什麼技能、效果好不好」量化，讓 AI 導入從感覺變成可管理的數據。

    你現在可以做的事：
    1. 想好你想追蹤的指標：例如「客戶回覆技能每週使用次數」或「報告生成技能的版本穩定度」
    2. 決定由誰負責維護技能庫（像是「AI 版型管理員」），定期整理、去重技能

    適合誰用：3 個具體團隊場景

    1. 客戶服務團隊：統一回覆模板

    目標：讓客服不需要自己想 Prompt，就能按技能產生一致的回覆。

    具體做法：

    • 建立技能：
    • 技能名稱：客訴回覆草稿
    • 輸入：客戶原文、客訴類型、優先度
    • 輸出：含致歉、處理步驟、後續追蹤的回覆草稿
    • 放進 Dropbox 共享 Vault，客服只要：
    • 把客戶原文貼進工具
    • 按一下技能按鈕
    • 得到標準格式的回覆草稿，再依情況微調

    行動建議：先從 1–2 種常見情境開始，例如「延遲出貨」「退款申請」，做成技能測試。

    2. 內部營運團隊：標準化資料整理 / 報告生成

    目標：把 Excel 報表 / Notion 紀錄的整理流程，固定成可重複的 AI playbook。

    例子：

    • 每週營運報告技能：
    • 輸入：當週 KPI、異常事件列表
    • 輸出：摘要 + 下週重點 + 風險提醒
    • 成本分析技能：
    • 輸入：原始成本明細
    • 輸出：分項摘要 + 可優化建議

    行動建議：挑一份你每週都在寫、結構相對穩定的報告，先做成 SX 技能，再慢慢擴充到其他報告。

    3. HR / Onboarding：為新同事準備「AI 工具包」

    目標：讓新同事第一週就有一包「可直接按的 AI 技能」，不用自己摸索。

    可能包含：

    • 會議紀錄整理技能
    • 寫內部 email 草稿技能
    • 整理產品需求單的摘要技能

    你只要在共享 Vault 裡建一個 onboarding 資料夾，放這些技能，新同事加入團隊時：

    • 安裝 SX
    • 連接共享資料夾
    • 立刻有一整套常用技能可以用

    行動建議：跟 1–2 位資深同事一起列出「自己最常用的 Prompt」，選 5 個轉成新人的 SX 技能包。

    怎麼開始：從安裝到跑出第一個技能

    以下示範一個完整流程：建立「會議逐字稿整理」技能，分享給團隊，接到 Claude 跑一次。

    步驟 1：安裝 SX 2.0

    1. 到官方頁面：https://sleuth-io.github.io/sx/2026/07/10/your-dropbox-is-now-a-skill-server.html
    2. 根據你的系統下載：
    3. macOS 安裝檔
    4. Windows 安裝檔
    5. Linux 封裝版本
    6. 安裝完成後，打開 SX App

    行動建議：先在你自己的電腦安裝，不用一開始就推全公司，先跑通一個技能再說服其他人。

    步驟 2：連接 Dropbox / Google Drive 建共享 Vault

    1. 在 Dropbox 或 Google Drive 建一個新資料夾：SX-team-vault
    2. 右鍵設成共享，加入你想一起測試的人
    3. 打開 SX App，在設定裡選擇 Vault 路徑：
    4. 指定到剛剛的 SX-team-vault 資料夾
    5. SX 會在裡面生成基本 Vault 結構（技能配置檔等）

    行動建議：先用一個測試用的小團隊（3–5人），避免一開始就讓所有人進來增加管理成本。

    步驟 3：建立第一個技能「會議逐字稿整理」

    在 SX App 裡新增技能，填入類似設定（具體欄位依版本略有差異，但概念相同）：

    • 技能名稱：meeting-summary-v1
    • 說明：將逐字稿整理成三點結論＋待辦事項
    • 輸入欄位：transcript（會議原文）
    • 輸出欄位：key_points、todos
    • Prompt 範例：

    text
    你是一位會議紀錄助理。請根據輸入的逐字稿：
    1. 擷取三點最重要的決策或結論
    2. 整理出所有明確的待辦事項（含負責人，如果有提到）
    請用以下格式輸出：
    - 結論（最多三點，條列）
    - 待辦事項（條列，格式為：負責人｜事項｜期限（如有））
    逐字稿：{{transcript}}

    SX 會把這些資訊存成 Vault 裡的一個技能檔案，並同步到 Dropbox / Google Drive。

    行動建議：把你現在手上最近一次會議逐字稿準備好，一會兒就可以拿來測試。

    步驟 4：分享、更新技能給團隊

    只要技能一建立：

    • 同一個共享資料夾裡的同事重新整理 SX App，就能看到 meeting-summary-v1
    • 你要更新 Prompt 或輸出格式，只要改技能設定檔，SX 會同步最新版本

    維護建議：

    • 版本命名：meeting-summary-v1、meeting-summary-v2、meeting-summary-v3，避免大家搞不清楚哪個是最新版
    • 每次修改前先備份舊版（SX 的擴充系統未來也能幫忙做版本比較）

    行動建議：請 1–2 位同事在自己的 SX 上跑跑看這個技能，看結果是否符合期待，再一起微調 Prompt。

    步驟 5：接到 Claude / Codex 實際跑一次

    SX 的 Vault 格式可以被直接當成 Claude 或 Codex 的插件使用（具體接法會依官方文件更新，但操作概念很穩定）：

    使用流程通常是：

    1. 在 Claude / Codex 的設定中加入 SX Vault 作為外部技能來源
    2. 授權這些模型讀取你在 Dropbox / Google Drive 裡的 Vault（通常透過一個連接器或 API key）
    3. 在 Claude / Codex 介面中，會看到一個技能列表，包含 meeting-summary-v1
    4. 選擇技能 → 貼上逐字稿 → 一鍵執行 → 得到整理好的結論與待辦事項

    這時，你就完成了從「自己寫 Prompt」到「整個團隊按一個技能按鈕」的轉換。

    行動建議：選擇你目前主要在用的 LLM 平台（例如 Claude），閱讀 SX 文件中的對應整合說明，把剛剛的技能接進去跑一次，確認整體流程可用。

    最後一點：從「各自用 AI」走向「有組織的 AI workflow 管理」

    SX 2.0 的重點不是替代你現在所有的 AI 工具，而是：

    • 把零散的個人 Prompt、腳本、使用習慣，整理成團隊共用的技能庫
    • 讓非技術同事也能：
    • 不碰 Git、不寫程式
    • 只透過共享 Dropbox / Google Drive 就能使用同一套技能
    • 讓管理者開始看到：
    • 哪些流程已經被技能化、誰在用、用得好不好

    如果你現在公司裡的 AI 使用狀況是「每個人都有自己的一套用法，互相看不懂」，SX 2.0 提供了一條很務實的路：

    1. 選 1–2 個高頻流程（會議紀錄、客戶回覆、週報）
    2. 做成 SX 技能，放進共享 Vault
    3. 邀請小團隊一起用、一起改
    4. 慢慢長出你們自己的 AI Playbook

    不用一次做完全部，只要從第一個技能開始，團隊就踏出了從「各自用 AI」走向「有組織 AI workflow 管理」的第一步。

    🚀 你現在可以做的事

    • 先在 Dropbox / Google Drive 建立 AI-skills-team 或 SX-team-vault 資料夾，安裝 SX 並指向該路徑
    • 選一個高頻流程（如「會議逐字稿整理」）照文中示範建立第一個技能並分享給 3–5 位同事測試
    • 在團隊內指定一位「AI 版型管理員」，定期整理 Vault、去重技能並追蹤使用指標