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標籤: 生產力工具

  • 把 Windows 變成會做事的 AI 助理

    把 Windows 變成會做事的 AI 助理

    📌 本文重點

    • PPC 讓 AI 直接操作你電腦上的檔案與工作流程
    • 可整合 Microsoft 365，幫你寫報告、改表格、做簡報
    • 適合上班族、學生、自僱者用來處理重複性電腦任務

    只用一句話來說：Perplexity Personal Computer（下文簡稱 PPC）就是把你的 Windows 變成一個會幫你翻資料夾、寫報告、整理表格的 AI 助理，而不是只會在瀏覽器裡回答問題的聊天機器人。

    官方介紹（英文）：Perplexity Personal Computer
    Windows 版本延伸報導：The Verge 報導連結

    核心功能：讓 AI 直接幫你用電腦做事

    1. 存取本機檔案：把「找資料＋整理」全交給它

    PPC 最大的差別，是它不是只看你貼進來的文字，而是可以存取你授權的本機資料夾。

    可實際做到的事：

    • 幫你掃整個專案資料夾：
    • 指令例子：
      > 幫我讀這個「專案A」資料夾裡的所有 Word、PDF 和 PowerPoint，整理成一份 500 字的中文摘要，列出三個主要風險。

    💡 關鍵： 讓 PPC 直接讀整個專案資料夾，比你手動開檔整理摘要省下大量時間與心力。

    • 整理雜亂檔名：
    • 讓它先理解檔案內容，再幫你產生重新命名建議（例如「會議記錄_2024-07-產品策略」），你再手動套用。
    • 找到你忘記放哪的檔案：
    • 指令例子：
      > 幫我在已授權的資料夾裡找「合約」相關檔案，列出檔名、日期、一句話說明內容。

    你可以立刻做的事：

    1. 選一個「工作專案資料夾」。
    2. 授權 PPC 存取這個資料夾（下文有步驟）。
    3. 給它第一個任務：「幫我整理這個資料夾的重點，產出一頁簡報提綱」。

    2. 整合 Microsoft 365 / Teams：直接寫 Word、改 Excel、準備簡報

    根據 The Verge 報導，Perplexity 已經在 5 月加入 Microsoft 365 和 Teams 整合，Windows 版 PPC 也延續這個能力：

    • Word 報告：
    • 指令例子：
      > 根據這個資料夾中的「銷售數據.xlsx」和「客戶訪談記錄.docx」，幫我在 Word 裡產出一份 1500 字的季度銷售分析草稿，語氣正式、適合給部門主管看。
    • Excel 整理：
    • 幫你從多個表合併成一張，再加上簡單公式、樞紐分析建議。
    • 指令例子：
      > 幫我把這三個 Excel 的銷售數據合併成一張表，用欄位「月份」「產品線」「營收」整理，並附上三個你建議的樞紐分析切法。
    • PowerPoint 簡報提綱：
    • PPC 可以先幫你產出「每頁標題＋ bullet 要點」，你再進 PowerPoint 微調。
    • 指令例子：
      > 幫我根據這份「季度報告.docx」寫一份 10 頁簡報的大綱，每頁列出標題和 3 個重點。

    💡 關鍵： 直接在 Word、Excel、PowerPoint 裡讓 PPC 動手寫草稿，相當於多了一位熟悉你文件架構的虛擬助理。

    你可以立刻做的事：

    • 選一份現有的 Word 報告或 Excel 表，請 PPC「幫我重寫／重排版」一次，看它能幫你省掉多少時間。

    3. 在 Windows 上當「常駐數位員工」

    The Verge 把 PPC 形容成「general-purpose digital worker」——簡單說，就是一個可以長期駐守在你電腦上的「虛擬同事」。

    具體可以怎麼用：

    • 每週例行工作，變成一份指令：
    • 例如：每週五下午，叫它從固定資料夾拉資料，生週報草稿。
    • 特定任務模板：
    • 「整理會議記錄→產出行動清單」、
    • 「統整多份 PDF→寫成讀書筆記」。

    這類用法呼應了 OpenAI 研究中提到的趨勢：AI 不只是幫你查資料，而是讓你可以把「整個任務」交出去，自己專注在判斷與決策上。

    你可以立刻做的事：

    • 列出 3 件你每週重複做、又覺得麻煩的電腦任務，嘗試用一句話描述後丟給 PPC 看看它能接手多少。

    適合誰用：上班族、學生、自僱者的典型一天

    1. 上班族：週報、會議、找資料一次搞定

    情境 A：週報整理

    • 把一週的會議記錄、輸出報表都丟進同一資料夾。
    • 指令例子：

      幫我讀這個資料夾所有檔案，整理成一份 800 字的週報草稿，分成「本週進度」「問題與風險」「下週計畫」三段。

    情境 B：會議記錄彙總

    • 用 Teams 開會＋錄影＋自動轉錄，存到指定資料夾。
    • PPC 任務：
    • 幫你整理出會議摘要、待辦事項、問題列表。

    情境 C：資料夾搜尋＋總結

    • 當你知道「有這份文件但忘記放哪」，就讓 PPC 在授權資料夾裡找，並順便寫摘要。

    2. 學生：整理課堂 PDF、做讀書筆記

    情境 A：課堂 PDF 整理

    • 把指定課程的講義 PDF、老師投影片、自己的筆記放在同一資料夾。
    • 指令例子：

      幫我把這個資料夾的所有檔案整理成一份考前重點，列出 10 個一定要會的名詞解釋，附上簡短說明。

    情境 B：讀書筆記生成

    • 把電子書或掃描 PDF 放進資料夾。
    • 請 PPC 依「章節＋重點＋例題」格式幫你整理。

    💡 關鍵： 將課堂 PDF 與筆記交給 PPC 先做初步整理，可以把原本要花數小時的複習濃縮成短時間的重點閱讀。

    3. 自由工作者：報價單、合約草稿、專案文件

    情境 A：報價單

    • 把過去的報價單放進資料夾，讓 PPC 學你的風格。
    • 指令例子：

      根據這些既有報價單格式，幫我為這個新案子產出一份報價草稿，保留我原本的項目命名方式。

    情境 B：合約草稿

    • 把你常用的標準合約放入資料夾。
    • 請 PPC 根據新案內容生成一份草稿，你再逐條檢查。

    怎麼開始：從下載到下第一個指令

    提醒：介面可能會隨版本更新略有差異，以下是概念上的步驟，你可以搭配官方頁面操作。

    步驟 1：下載並安裝 Windows 版 PPC

    1. 前往 Perplexity 官網。
    2. 找到 Personal Computer 或 Windows App 的下載連結。
    3. 下載安裝檔，照著安裝精靈一路下一步即可。

    步驟 2：登入 Perplexity 帳號

    1. 安裝完成後啟動 PPC。
    2. 使用你的 Perplexity 帳號登入（沒有帳號可先註冊免費帳號）。
    3. 若有方案選擇頁，先用免費/一般方案試用即可，之後再考慮升級。

    步驟 3：授權存取特定資料夾

    1. 首次啟動時，PPC 通常會要求你選擇可以存取的資料夾。
    2. 建議做法：
    3. 先建立一個「AI 專用工作資料夾」，例如 D:\AI_Workspace。
    4. 把你要它處理的檔案複製進來。
    5. 在 PPC 設定裡，只授權這個資料夾，避免一次全開 C 槽。

    步驟 4：下第一個實戰指令

    把這句直接貼進去，然後看它怎麼做：

    幫我整理這個資料夾裡所有報告，產出一份 1 頁的 PowerPoint 簡報提綱，包含：專案背景、目前進度、主要問題、下一步建議。請列出每一頁的標題和 bullet point。

    接著：

    • 請它把提綱輸出成你想要的語氣（報告用、同事用、老闆用）。
    • 再叫它幫你寫成 Word 草稿，或提供可以貼進 PowerPoint 的內容。

    安全與習慣：只開你要它看的資料

    1. 權限設定：只開工作資料夾

    使用原則很簡單：

    • 原則 1：不要讓它看到你不會給同事看的東西。
    • 原則 2：授權時只給「專用資料夾」，不要一次開整顆硬碟。

    建議做法：

    • 工作用：建立 Work_AI 資料夾，把專案相關檔案複製進去，再授權 PPC。
    • 私人用：另開 Personal_AI 資料夾，用來放個人學習或讀書資料。

    2. 何時關閉存取

    • 處理完某個專案，就可以在設定裡取消該資料夾權限，或把檔案移出。
    • 若在公司電腦上使用，請先確認公司 IT 或資安政策。

    3. 和雲端工具搭配成工作流

    PPC 只負責「在你電腦上」的事情，你可以這樣搭配：

    • OneDrive / SharePoint：
    • 因為檔案會同步到本機，PPC 就能讀到公司文件庫裡的檔案。
    • Notion / Obsidian：
    • 把 PPC 生成的週報、筆記貼回 Notion，當作知識庫；
    • 下次可以再讓 PPC 讀 Notion 匯出的 Markdown 或 PDF，做進階整理。

    三個今天就可以交給它的任務

    讀到這裡，如果你只想先試三件事，直接照抄這三個任務就好：

    1. 一週工作回顧

      幫我讀這個資料夾裡的所有會議記錄和報表，整理成一份 800 字的中文週報草稿，分成「本週完成」「遇到問題」「下週計畫」，文字語氣正式一點。

    2. 整理課堂或研討會筆記

      這個資料夾裡是同一門課的 PDF 和我的筆記，請幫我整理成一份考前重點，列出每一章的標題、3–5 個關鍵概念和你自製的小例子。

    3. 專案簡報提綱

      根據這個資料夾的文件內容，幫我寫一份 10 頁內的專案簡報大綱，包含頁數標題和 bullet point，目標讀者是主管，語氣專業但容易理解。

    把這三件事交給 PPC，你大概就能感受到：你的 Windows 不再只是「可以開 Office 的電腦」，而是一個可以幫你做整理、寫草稿、準備簡報的 AI 助理。

    🚀 你現在可以做的事

    • 前往 Perplexity 官網 下載 Windows 版 PPC，建立一個專用工作資料夾並授權給它
    • 挑選一個現有專案資料夾，直接下文中的任一指令，觀察 PPC 能幫你完成多少整理工作
    • 為自己列出 3 個重複性電腦任務，逐一丟給 PPC 試跑，評估是否納入日常工作流程
  • Claude Cowork 上手機：養成你的常駐 AI 助理

    Claude Cowork 上手機：養成你的常駐 AI 助理

    📌 本文重點

    • Cowork 讓 Claude 變成可在背景長駐工作的 AI 助理
    • 透過工作區管理跨裝置、跨檔案的長期任務
    • 適合用來做定期摘要、日報整理與開發輔助
    • 從「每天自動幫你完成一件事」開始實作工作流

    用一句話說清楚：Claude Cowork 讓 AI 不再只在聊天室裡回話，而是變成一個能在背景長駐工作、跨裝置接續任務的「常駐助理」。

    入口：Claude 官網（含 Cowork 介紹） 👉 https://claude.ai / 官方部落格 Cowork 更新 👉 https://claude.com/blog/cowork-web-mobile/

    從「聊天機器人」到「長駐工作代理」的差異

    一般聊天機器人：
    – 你問，它答；關掉視窗就結束
    – 不會自己記得「每天幫你做什麼」
    – 無法主動在不同裝置延續同一個工作

    Claude Cowork 則是：
    – 可以在背景持續跑任務，即使你把筆電蓋上（參考：The Decoder 報導）
    – 任務狀態會在手機與網頁同步顯示，需要你決策時會推送通知
    – 能接觸你的檔案、工具，變成一個真正「在幫你工作」的代理人

    💡 關鍵： Cowork 把 Claude 從「被動聊天」升級成「主動持續執行任務」的長駐工作代理。

    你可以立刻做的事：不是開新聊天，而是創建一個「工作區（workspace）」當成長期任務中心，把「每天要做的事」交給 Cowork。

    核心功能：打造長駐 AI 助理的三件事

    1. 背景任務：筆電蓋上，Cowork 照跑

    根據多家媒體（Wired、TechCrunch）的描述，Cowork 的重點是：

    • 任務在雲端執行，不綁定你現在是否開著桌面 App
    • 例如「幫我整理過去一週會議紀錄並產出綜合報告」：
    • 你在辦公室丟給 Cowork
    • 下班路上用手機收到完成通知
    • 回家打開桌機直接接續修改，而不是重跑一次

    可立即行動：
    – 建一個「每週報告」工作區，丟入你的 Google Drive / 本地資料夾連結
    – 給 Cowork 的任務指令範例：

    「每週五下午 4 點，整理本週 meeting-notes 資料夾所有檔案，產出：1）高層摘要 2）各專案進度 3）待決策事項，完成後用行動裝置通知我。」

    2. 跨裝置同步：桌面開始，手機接力

    依照 The Verge 報導，Cowork 已支援：

    • Mac / Windows 桌面 App
    • iOS / Android 手機 App
    • 網頁版介面

    任務和對話在雲端執行，所以：

    • 在公司桌機創建的工作區，可以在手機打開繼續看進度
    • 手機上修改指令（例如追加「附上簡報大綱」），桌面端打開就已是更新後的結果

    可立即行動：
    – 在桌面端設定一個「文件摘要」工作區
    – 通勤時用手機檢查 Cowork 進度，直接在手機上標註「需要修改」「需要補充的資料」

    3. 檔案與工具整合：讓 Cowork 有「工作材料」

    目前完整檔案存取仍以桌面版為主（The Verge 指出本地檔案進階功能偏向桌面），但基本整合可以這樣用：

    • 連結雲端儲存（如 Google Drive、Dropbox，依照 Claude 實際支援情況）
    • 在桌面端授權 Cowork 讀取特定資料夾
    • 用工作區管理不同專案：
    • 專案 A：行銷素材與報表
    • 專案 B：程式碼與技術文件

    可立即行動：
    – 整理一個「給 Cowork 用」資料夾，只放：
    – 報告原始資料
    – 會議紀錄
    – 需求文件
    – 在授權時只開放這一個資料夾，降低風險又方便自動化。

    💡 關鍵： 只授權「專門給 Cowork 用」的資料夾，可以同時享受自動化與較低的資料風險。

    適合誰用？三個可直接上手的場景

    場景一：長文與報告「定期摘要排程」

    用途：讓 Cowork 每天或每週幫你把長文、內部報告整理成可快速閱讀的摘要。

    操作思路：
    1. 建立工作區：daily-summary。
    2. 在桌面端讓 Cowork 讀取「今日讀物」資料夾（你把 PDF、長文存進去）。
    3. 給任務模板：

    「每天晚上 9 點，將 daily-reading 資料夾新增的檔案各自產出：1）三點摘要 2）兩個可行行動 3）一段可以分享給團隊的說明。」
    4. 用手機在睡前看摘要，隔天在桌面整理成 Notion / Confluence 條目。

    場景二：簡單 RPA：每日匯總郵件 / 文件

    用途：把「每天重複做的整理工作」交給 Cowork，類似輕量 RPA。

    可做的例子：
    – 每日營運數字匯總
    – 每日客服回覆重點整理
    – 每日待辦事項從不同系統抓出來（視整合能力而定）

    操作思路：
    1. 建立工作區：daily-ops。
    2. 把相關 CSV / 報表下載到指定資料夾，或用雲端連結提供給 Cowork。
    3. 給指令：

    「每個工作天 6 點，把今天新增的報表檔案合併成一份日報：包含趨勢圖、異常提醒與需要我決策的三件事，完成後傳行動端通知。」
    4. 下班路上用手機看成品，回家在桌面細調或轉寄主管。

    場景三：程式開發側寫與靈感管理

    這部分可結合類似 Claude Code 的能力（參考 Towards AI 案例），讓 Cowork當作你的「側寫開發夥伴」：

    用法舉例：
    – 把一個 side project 的 repo 和需求文件丟進 Cowork 工作區
    – 讓 Cowork：
    – 每天整理「今天新增 issue 的優先順序」
    – 為新功能產出技術方案和測試案例
    – 把你零碎記在手機裡的點子，歸類回專案 roadmap

    指令範例：

    「持續追蹤 micro-saas 專案 repo 變更，幫我：1）每天產出 commit 摘要 2）標記可能的重構機會 3）把我在手機備忘錄標記 idea 的文字整合成一份 feature backlog。」

    怎麼開始：一步步打造你的第一個常駐工作流

    第一步：註冊 Claude 帳號

    1. 進入 https://claude.ai
    2. 使用 Email 或 Google 帳號註冊
    3. 若你是重度使用者，可留意 Cowork 目前先對 Max 用戶優先開放（依 The Verge 報導）。

    💡 關鍵： 若你是 Claude Max 用戶，能優先體驗 Cowork 提供的長駐任務能力。

    第二步：在桌面端創建 Cowork 工作區

    1. 安裝桌面 App（Mac / Windows），從官網下載。
    2. 登入後，在側邊欄找到「Cowork / Workspaces」入口。
    3. 建立一個新工作區：
    4. 名稱：例如 daily-auto-tasks
    5. 說明：簡短寫上「每天自動幫我完成 X 事」
    6. 在工作區裡上傳或連結必要檔案、資料夾。

    最小工作流範例（每天自動幫你完成一件事）：

    目標：每天幫你整理「今日重點三行」並發送到你的手機。

    設定方式：
    – 工作區：today-brief。
    – 資料來源：
    – 你白天把重要 Email / 文件存到 today-input 資料夾
    – 或把連結貼進同一工作區的對話裡
    – 給 Cowork 的長期指令：

    「每晚 8 點：1）檢查今天新增的文件與連結；2）整理出『今日三行摘要』（包含決策、風險、進展各一）；3）用簡短訊息格式回報，適合在手機上快速閱讀。」

    這樣你每天只要：
    – 白天隨手把重要東西丟進 today-input
    – 晚上打開 Claude 手機 App，就能看到 Cowork 已經整理好的三行重點

    第三步：在手機端接續任務

    1. 下載 Claude App（iOS / Android，依官方提供的商店連結）。
    2. 同帳號登入後，點選剛才建立的工作區 today-brief。
    3. 啟用通知：
    4. iOS / Android 系統層級允許通知
    5. 在 App 內確認 Cowork 任務提醒已開啟
    6. 從手機端：
    7. 直接回覆 Cowork：「明天開始也加上 X 指標」
    8. 或新增新任務，例如「幫我把今天摘要轉成明早要用的簡報大綱」。

    第四步：權限與資料安全設定提醒

    為了兼顧便利與安全，建議：

    • 最小授權原則：
    • 只讓 Cowork存取「專門給它用」的資料夾，不要整個硬碟打開
    • 雲端服務（Drive / Dropbox）只授權特定目錄
    • 敏感資料拆開：
    • 內含客戶個資、公司機密的文件不要直接丟入，改用匿名化摘要
    • 定期檢查工作區內容：
    • 每週檢查一次有哪些檔案在授權範圍內
    • 調整已不需要的工作區與任務，避免長期累積風險

    小結：從一個「每天自動幫你完成 X 事」開始

    你不需要一開始就做很複雜的自動化，只要：

    1. 選一件你每天都在重複做的事（整理摘要、日報、程式變更紀錄）。
    2. 建一個 Cowork 工作區，給它穩定的資料來源。
    3. 設定「每天固定時間」的背景任務，打開手機收結果。

    當你習慣讓 Cowork「常駐工作」之後，再慢慢增加：更多資料來源、更多專案工作區，最後你的 AI 助理就真的會在你不看螢幕時持續幫你工作，而不是只在聊天室裡等你開口。

    🚀 你現在可以做的事

    • 立刻到 Claude 官網 註冊並安裝桌面與手機 App，啟用 Cowork
    • 建立第一個工作區 today-brief，設定每天晚上的「三行摘要」任務
    • 整理一個專門給 Cowork 用的資料夾，開始把日常重要文件與連結丟進去讓它長駐幫你處理