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  • ChatGPT Work:讓整個專案自己跑完

    ChatGPT Work:讓整個專案自己跑完

    📌 本文重點

    • ChatGPT Work 可跨工具完成整段工作流程
    • 從專案目標拆任務,做到最後產出
    • 可操作 Drive、Slack、Salesforce 並追蹤進度

    ChatGPT Work 是一個能跨 Google Drive、Slack、Salesforce 等工具,把一整段工作流程從「目標」做到「成果」的 AI 專案夥伴。

    官方介紹頁:https://openai.com/index/chatgpt-for-your-most-ambitious-work


    核心功能:從目標到成果的一條龍

    1. 目標設定:先講清楚你要「完成什麼」

    差別在這裡:一般 ChatGPT 回答一個問題就結束;ChatGPT Work 是從一個「專案目標」開始,自己拆成一串任務再逐一完成。

    你可以這樣用:

    • 在 ChatGPT 中開啟 ChatGPT Work 後,輸入一個清楚的專案目標,例如:
    • 「幫我完成一份針對台灣 18–24 歲使用者的 IG 廣告市場研究,最後輸出 15 頁簡報,放在我的 Google Drive。」
    • 補充背景:
    • 提供既有文件連結(研究報告、上一季簡報)
    • 告訴它最後交付格式(Slides、PDF、Markdown)

    ChatGPT Work 會依目標自動拆出流程:資料收集 → 整理分析 → 撰寫內容 → 產出指定檔案。

    💡 關鍵: 從「目標」出發,讓 AI 主動拆解並完成整套流程,而不是只回答單一問題。

    2. 跨應用操作:直接動你的 Drive、Slack、Salesforce

    根據 The Decoder 報導,ChatGPT Work 可以在你授權後操作多個常用工具:

    • Google Drive:讀取文件、建立新文件或簡報、寫入內容
    • Slack:整理頻道訊息、草擬公告、排程發文
    • Salesforce:查詢客戶資料、更新欄位、整理銷售記錄

    你可以這樣用:

    1. 在 ChatGPT Work 設定中連接你的:
    2. Google 帳號(Drive / Docs / Slides)
    3. Slack 工作區
    4. Salesforce 帳號(若公司有用)
    5. 定義允許的動作範圍:
    6. 例如:只能讀取特定資料夾、只能發文到指定 Slack 頻道
    7. 在對話中直接下指令:
    8. 「去我 Drive 的 /Marketing/2026Q3 資料夾,把上一季簡報拿來當模板,產出新的簡報草稿。」

    3. 長期記憶與進度追蹤:讓專案不斷線

    ChatGPT Work 可以「記住」同一個專案的上下文,在幾小時甚至幾天的工作過程中維持連續性。

    可做到:

    • 專案狀態紀錄:它知道前一次做到哪裡、哪些子任務已完成
    • 自動更新進度:在你指定的地方(例如一個 Drive 文件或 Slack 頻道)整理最新狀態
    • 長期追蹤:你只要回來說「繼續剛剛那個 IG 市場研究專案」,它就接續上次的步驟

    你可以這樣用:

    • 建一個「專案日誌」Google Docs,交給 ChatGPT Work 管理:
    • 指示:「之後所有這個專案的進度與決策,請整理成條列,持續寫進這份文件。」
    • 每天收工前,問一句:
    • 「今天這個專案完成了什麼?請幫我寫一段日報摘要,放到同一份 Docs。」

    💡 關鍵: 讓 AI 維持專案記憶與進度,減少你在不同工具間同步與追蹤的時間。

    4. 多端啟用與基本安全設定

    根據 OpenAI 官方說明,ChatGPT Work 可以在 Web、手機和桌面端使用,使用前有幾個關鍵安全設定要先做。

    啟用路徑:

    • Web:登入 ChatGPT,切到主選單中的「Work」或「Projects」區域
    • 手機 App:更新至最新版 ChatGPT App,首頁通常會多一個「Work」入口
    • 桌面 App:更新後在側邊欄找到「Work」或「Agents」

    基本安全設定建議:

    1. 權限最小化
    2. 只授權必要的資料夾、頻道與 CRM 物件
    3. 從「只讀」開始,確認行為後再開啟「寫入」權限
    4. 分專案資料隔離
    5. 不同客戶或產品,用不同 Drive 資料夾與 Slack 頻道
    6. 審核模式(如果公司政策需要):
    7. 設定某些操作需你手動確認(如寄出郵件、更新 Salesforce 重要欄位)

    適合誰用:3–4 個實際場景

    場景 1:市場研究 + 簡報一次完成

    適合:行銷人、產品經理、創業團隊。

    操作範例:

    1. 在 ChatGPT Work 建立專案目標:
    2. 「針對台灣大學生,完成一份 IG 廣告成效的市場研究,最後輸出 15 頁 Google Slides 簡報。」
    3. 授權 Google Drive,指定放檔案的資料夾
    4. 要求它:
    5. 收集公開數據與你 Drive 中舊報告
    6. 匯總關鍵洞察(受眾特徵、內容形式、互動率)
    7. 依照你給的簡報架構,填入各頁內容
    8. 最後你做的事情只剩:
    9. 打開 Slides 調整版面、補上圖片或品牌元素

    💡 關鍵: 讓 AI完成「研究+整理+初稿簡報」,你只負責最後的美編與決策。

    場景 2:客服 FAQ 整理與更新

    適合:客服主管、SaaS 團隊、內容團隊。

    操作範例:

    1. 授權 ChatGPT Work 讀取:
    2. 客服 Slack 頻道訊息或客服系統輸出的紀錄
    3. 既有 FAQ 文件(在 Google Docs/Drive)
    4. 給它明確任務:
    5. 「請從最近 3 個月的客服紀錄中,整理出前 50 個高頻問題,對比現有 FAQ,標記哪些需要新增、修改或合併。」
    6. 讓它:
    7. 在同一份 Docs 中新增建議問答
    8. 用標註方式提示你審核(例如加上『待確認』標記)
    9. 你只需要:
    10. 審核內容、修正關鍵措辭,然後發布到官網或知識庫

    場景 3:團隊例行報告自動生成

    適合:專案經理、主管、任何要寫週報的人。

    操作範例:

    1. 授權它讀取:
    2. Slack 專案頻道訊息
    3. Task 工具匯出的 CSV 或報表(放在 Drive)
    4. 建立「週報專案」:
    5. 指示:「每週五下午 4 點,整理這個專案的本週進度,生成一份 Google Docs 週報草稿並貼摘要到 Slack 頻道。」
    6. 它會:
    7. 分類任務完成狀態、風險、下一步計畫
    8. 輸出固定格式週報(你可以先給一份模板讓它學)
    9. 你保留最後審核權:
    10. 在 Docs 上調整內容,再正式發 Slack 公告

    場景 4:銷售跟進與 CRM 更新

    適合:業務團隊、客戶成功團隊。

    操作範例:

    1. 授權 Salesforce + Gmail/Slack(視你公司工具而定)
    2. 定義流程腳本:
    3. 「每當某客戶的機會階段進入『提案後等待』超過 5 天,請:
      1. 整理過去溝通紀錄
      2. 草擬一封跟進郵件
      3. 在 Salesforce 中更新下一步行動計畫欄位。」
    4. 你設定是否需要手動確認寄信與更新欄位

    怎麼開始:從啟用到第一條工作流腳本

    1. 用現有 ChatGPT 帳號啟用 ChatGPT Work

    ChatGPT Work 建立在 GPT-5.6 及 Codex 子模型上(參考 The Verge 報導)。通常會先對付費方案或企業帳號開放,具體依你的訂閱方案而定。

    基本步驟:

    1. 登入 ChatGPT(Web 或 App)
    2. 檢查你的方案是否顯示「Work」或「Projects」選項
    3. 若有:點進去建立你的第一個「Project」或「Work Agent」
    4. 依指示連接必要的外部工具(Drive、Slack、Salesforce…)

    2. 設計第一條「工作流腳本」:用自然語言就夠

    你不需要寫程式,工作流就是一段清楚的指示。

    範例腳本(可直接改成你的需求):

    目標:每週自動整理團隊專案進度並生成週報。

    流程:
    1. 每週五下午 3 點,檢查 Slack 頻道 #proj-alpha 的本週訊息與我在 Google Drive 資料夾 Projects/Alpha 中的任務表。
    2. 用我上傳的 週報模板.docx 作為格式,生成一份新的週報草稿文件,放在同一資料夾。
    3. 將週報重點摘要成 5 行文字,貼到 #proj-alpha 頻道,但不要 @channel。
    4. 所有週報草稿請先標註「待審核」,不要對外分享。

    實作建議:

    1. 先用「一次性指令」跑完整流程,看結果是否符合期待
    2. 再把指令存成固定工作流,設定觸發頻率或條件
    3. 每週調整腳本內容,讓它越來越貼近你團隊的語氣與格式

    3. 搭配 Codex / ChatGPT Enterprise 的進階用法

    在企業環境,ChatGPT Work 會搭配 Codex(負責理解與生成程式/腳本)以及 ChatGPT Enterprise 的權限與安全機制一起運作。

    幾個進階玩法:

    • 自動產生小工具腳本
    • 讓 Codex 幫你寫 Google Apps Script 或簡單 Python 程式,整合自家系統 API,然後交給 ChatGPT Work 呼叫
    • 企業資料庫整合
    • 將內部知識庫(如 Confluence、Notion、內網 Wiki)接入 Enterprise 環境,讓 Work 在專案中引用正式文件,而不是僅靠網路搜尋
    • 權限與審計
    • 使用 Enterprise 提供的「操作紀錄」與「權限管理」,讓所有跨工具的更新都有可追溯紀錄,符合公司合規要求

    小結:先從一個「會浪費你時間的例行專案」開始

    如果你還不確定要怎麼用 ChatGPT Work,建議第一個專案就選一個你每週都要重複做、但又很耗時間的任務:像是週報、簡報草稿、FAQ 更新。讓它從資料收集、整理到產出初稿都幫你跑完,你只保留最後 20% 的決策與修飾。

    這樣用一個月,你會大致摸清:

    • 哪些資料適合交給它讀
    • 哪些步驟需要你保留審核權
    • 什麼樣的腳本描述,可以讓它穩定地幫你「做到最後一哩路」。

    🚀 你現在可以做的事

    • 登入 ChatGPT,確認是否已開通 WorkProjects,並嘗試建立第一個專案
    • 選一個你每週重複執行的任務(如週報或簡報),用自然語言寫出完整工作流腳本
    • 在 ChatGPT Work 中連接 Google Drive、Slack 或 Salesforce,跑一次端到端流程並微調指示
  • Claude Cowork 上手機:養成你的常駐 AI 助理

    Claude Cowork 上手機:養成你的常駐 AI 助理

    📌 本文重點

    • Cowork 讓 Claude 變成可在背景長駐工作的 AI 助理
    • 透過工作區管理跨裝置、跨檔案的長期任務
    • 適合用來做定期摘要、日報整理與開發輔助
    • 從「每天自動幫你完成一件事」開始實作工作流

    用一句話說清楚:Claude Cowork 讓 AI 不再只在聊天室裡回話,而是變成一個能在背景長駐工作、跨裝置接續任務的「常駐助理」

    入口:Claude 官網(含 Cowork 介紹) 👉 https://claude.ai / 官方部落格 Cowork 更新 👉 https://claude.com/blog/cowork-web-mobile/


    從「聊天機器人」到「長駐工作代理」的差異

    一般聊天機器人:
    – 你問,它答;關掉視窗就結束
    – 不會自己記得「每天幫你做什麼」
    – 無法主動在不同裝置延續同一個工作

    Claude Cowork 則是:
    – 可以在背景持續跑任務,即使你把筆電蓋上(參考:The Decoder 報導
    – 任務狀態會在手機與網頁同步顯示,需要你決策時會推送通知
    – 能接觸你的檔案、工具,變成一個真正「在幫你工作」的代理人

    💡 關鍵: Cowork 把 Claude 從「被動聊天」升級成「主動持續執行任務」的長駐工作代理。

    你可以立刻做的事:不是開新聊天,而是創建一個「工作區(workspace)」當成長期任務中心,把「每天要做的事」交給 Cowork。


    核心功能:打造長駐 AI 助理的三件事

    1. 背景任務:筆電蓋上,Cowork 照跑

    根據多家媒體(WiredTechCrunch)的描述,Cowork 的重點是:

    • 任務在雲端執行,不綁定你現在是否開著桌面 App
    • 例如「幫我整理過去一週會議紀錄並產出綜合報告」:
    • 你在辦公室丟給 Cowork
    • 下班路上用手機收到完成通知
    • 回家打開桌機直接接續修改,而不是重跑一次

    可立即行動:
    – 建一個「每週報告」工作區,丟入你的 Google Drive / 本地資料夾連結
    – 給 Cowork 的任務指令範例:

    「每週五下午 4 點,整理本週 meeting-notes 資料夾所有檔案,產出:1)高層摘要 2)各專案進度 3)待決策事項,完成後用行動裝置通知我。」


    2. 跨裝置同步:桌面開始,手機接力

    依照 The Verge 報導,Cowork 已支援:

    • Mac / Windows 桌面 App
    • iOS / Android 手機 App
    • 網頁版介面

    任務和對話在雲端執行,所以:

    • 在公司桌機創建的工作區,可以在手機打開繼續看進度
    • 手機上修改指令(例如追加「附上簡報大綱」),桌面端打開就已是更新後的結果

    可立即行動:
    – 在桌面端設定一個「文件摘要」工作區
    – 通勤時用手機檢查 Cowork 進度,直接在手機上標註「需要修改」「需要補充的資料」


    3. 檔案與工具整合:讓 Cowork 有「工作材料」

    目前完整檔案存取仍以桌面版為主(The Verge 指出本地檔案進階功能偏向桌面),但基本整合可以這樣用:

    • 連結雲端儲存(如 Google Drive、Dropbox,依照 Claude 實際支援情況)
    • 在桌面端授權 Cowork 讀取特定資料夾
    • 用工作區管理不同專案:
    • 專案 A:行銷素材與報表
    • 專案 B:程式碼與技術文件

    可立即行動:
    – 整理一個「給 Cowork 用」資料夾,只放:
    – 報告原始資料
    – 會議紀錄
    – 需求文件
    – 在授權時只開放這一個資料夾,降低風險又方便自動化。

    💡 關鍵: 只授權「專門給 Cowork 用」的資料夾,可以同時享受自動化與較低的資料風險。


    適合誰用?三個可直接上手的場景

    場景一:長文與報告「定期摘要排程」

    用途:讓 Cowork 每天或每週幫你把長文、內部報告整理成可快速閱讀的摘要。

    操作思路:
    1. 建立工作區:daily-summary
    2. 在桌面端讓 Cowork 讀取「今日讀物」資料夾(你把 PDF、長文存進去)。
    3. 給任務模板:

    「每天晚上 9 點,將 daily-reading 資料夾新增的檔案各自產出:1)三點摘要 2)兩個可行行動 3)一段可以分享給團隊的說明。」
    4. 用手機在睡前看摘要,隔天在桌面整理成 Notion / Confluence 條目。


    場景二:簡單 RPA:每日匯總郵件 / 文件

    用途:把「每天重複做的整理工作」交給 Cowork,類似輕量 RPA。

    可做的例子:
    – 每日營運數字匯總
    – 每日客服回覆重點整理
    – 每日待辦事項從不同系統抓出來(視整合能力而定)

    操作思路:
    1. 建立工作區:daily-ops
    2. 把相關 CSV / 報表下載到指定資料夾,或用雲端連結提供給 Cowork。
    3. 給指令:

    「每個工作天 6 點,把今天新增的報表檔案合併成一份日報:包含趨勢圖、異常提醒與需要我決策的三件事,完成後傳行動端通知。」
    4. 下班路上用手機看成品,回家在桌面細調或轉寄主管。


    場景三:程式開發側寫與靈感管理

    這部分可結合類似 Claude Code 的能力(參考 Towards AI 案例),讓 Cowork當作你的「側寫開發夥伴」:

    用法舉例:
    – 把一個 side project 的 repo 和需求文件丟進 Cowork 工作區
    – 讓 Cowork:
    – 每天整理「今天新增 issue 的優先順序」
    – 為新功能產出技術方案和測試案例
    – 把你零碎記在手機裡的點子,歸類回專案 roadmap

    指令範例:

    「持續追蹤 micro-saas 專案 repo 變更,幫我:1)每天產出 commit 摘要 2)標記可能的重構機會 3)把我在手機備忘錄標記 idea 的文字整合成一份 feature backlog。」


    怎麼開始:一步步打造你的第一個常駐工作流

    第一步:註冊 Claude 帳號

    1. 進入 https://claude.ai
    2. 使用 Email 或 Google 帳號註冊
    3. 若你是重度使用者,可留意 Cowork 目前先對 Max 用戶優先開放(依 The Verge 報導)。

    💡 關鍵: 若你是 Claude Max 用戶,能優先體驗 Cowork 提供的長駐任務能力。

    第二步:在桌面端創建 Cowork 工作區

    1. 安裝桌面 App(Mac / Windows),從官網下載。
    2. 登入後,在側邊欄找到「Cowork / Workspaces」入口。
    3. 建立一個新工作區:
    4. 名稱:例如 daily-auto-tasks
    5. 說明:簡短寫上「每天自動幫我完成 X 事」
    6. 在工作區裡上傳或連結必要檔案、資料夾。

    最小工作流範例(每天自動幫你完成一件事):

    目標:每天幫你整理「今日重點三行」並發送到你的手機。

    設定方式:
    – 工作區:today-brief
    – 資料來源:
    – 你白天把重要 Email / 文件存到 today-input 資料夾
    – 或把連結貼進同一工作區的對話裡
    – 給 Cowork 的長期指令:

    「每晚 8 點:1)檢查今天新增的文件與連結;2)整理出『今日三行摘要』(包含決策、風險、進展各一);3)用簡短訊息格式回報,適合在手機上快速閱讀。」

    這樣你每天只要:
    – 白天隨手把重要東西丟進 today-input
    – 晚上打開 Claude 手機 App,就能看到 Cowork 已經整理好的三行重點


    第三步:在手機端接續任務

    1. 下載 Claude App(iOS / Android,依官方提供的商店連結)。
    2. 同帳號登入後,點選剛才建立的工作區 today-brief
    3. 啟用通知:
    4. iOS / Android 系統層級允許通知
    5. 在 App 內確認 Cowork 任務提醒已開啟
    6. 從手機端:
    7. 直接回覆 Cowork:「明天開始也加上 X 指標」
    8. 或新增新任務,例如「幫我把今天摘要轉成明早要用的簡報大綱」。

    第四步:權限與資料安全設定提醒

    為了兼顧便利與安全,建議:

    • 最小授權原則
    • 只讓 Cowork存取「專門給它用」的資料夾,不要整個硬碟打開
    • 雲端服務(Drive / Dropbox)只授權特定目錄
    • 敏感資料拆開
    • 內含客戶個資、公司機密的文件不要直接丟入,改用匿名化摘要
    • 定期檢查工作區內容
    • 每週檢查一次有哪些檔案在授權範圍內
    • 調整已不需要的工作區與任務,避免長期累積風險

    小結:從一個「每天自動幫你完成 X 事」開始

    你不需要一開始就做很複雜的自動化,只要:

    1. 選一件你每天都在重複做的事(整理摘要、日報、程式變更紀錄)。
    2. 建一個 Cowork 工作區,給它穩定的資料來源。
    3. 設定「每天固定時間」的背景任務,打開手機收結果。

    當你習慣讓 Cowork「常駐工作」之後,再慢慢增加:更多資料來源、更多專案工作區,最後你的 AI 助理就真的會在你不看螢幕時持續幫你工作,而不是只在聊天室裡等你開口。

    🚀 你現在可以做的事

    • 立刻到 Claude 官網 註冊並安裝桌面與手機 App,啟用 Cowork
    • 建立第一個工作區 today-brief,設定每天晚上的「三行摘要」任務
    • 整理一個專門給 Cowork 用的資料夾,開始把日常重要文件與連結丟進去讓它長駐幫你處理
  • 讓 Claude 看影片:10 分鐘跑起來實戰教學

    讓 Claude 看影片:10 分鐘跑起來實戰教學

    📌 本文重點

    • claude-video 把影片轉成可問答知識庫
    • 下載影片、抽幀、語音轉文字全自動
    • 多模態上下文交給 Claude 做各種分析
    • 10 分鐘跑起來,適合教學、課程、demo、監控

    一句話定位:claude-video 讓 Claude 真的「看見」影片,從下載、抽幀、語音轉文字到多模態分析,全包成一個指令搞定。

    GitHub 專案連結:https://github.com/bradautomates/claude-video


    核心功能:一個指令,讓影片變成可問答的知識庫

    claude-video 的核心做的只有一件事:把「影片」轉成 Claude 能理解的多模態上下文。實際拆開來有 3 個關鍵步驟,每一個你都能拿來做自動化。

    💡 關鍵: 透過影格+逐字稿+影片資訊的打包,任何影片都能變成可搜尋、可摘要、可問答的結構化知識來源。

    1. 自動下載影片 + 抽幀

    你只要給一個網址(目前主要是 YouTube),工具會:

    • 下載原始影片檔
    • 依照設定好的間隔抽出代表性的影格(frames)
    • 這些影格會作為「圖片上下文」送給 Claude

    能做什麼:

    • 只看技術教學影片的關鍵畫面(程式碼、投影片、操作步驟)
    • 分析產品 demo 畫面上的 UI 元素、錯誤提示、流程

    行動建議:

    • 想節省時間,把你常看的教學頻道某一支影片的 YouTube 連結先存起來,待會在「怎麼開始」小節直接拿來測試。

    2. 語音轉文字,變成完整逐字稿

    工具會對影片做語音轉文字,把講者說的內容轉成文字,和影格一起送給 Claude。

    常見效果:

    • 自動生成逐字稿(含時間點)
    • 把講者的講解內容和畫面對應起來,更容易做重點歸納

    行動建議:

    • 準備一支你想要「變成文字教材」的影片,比如線上課程、內訓錄影,後面你可以直接用它跑出教學大綱和筆記。

    3. 打包成多模態上下文交給 Claude

    最後,工具會把:

    • 抽出來的影格(圖片)
    • 語音轉文字的逐字稿
    • 影片的基礎資訊(標題、描述等)

    全部打包成一個多模態 prompt,交給 Claude 分析。你可以自訂要 Claude 做什麼:摘要、生成教學、抓重點、產生 QA 題庫等。

    行動建議:

    • 先想好你最常對影片做的「重複動作」,例如:
    • 幫我整理重點
    • 幫我寫 SOP
    • 幫我做中文摘要

    稍後你可以把這段常用指令寫進腳本裡,變成一個固定 workflow。


    適合誰用:4 個實際場景示範

    情境 1:YouTube 教學影片秒變重點筆記

    場景:你常看 Python / 前端 / 設計 / No-Code 教學影片,但看完就忘。

    用法示例:

    • 把影片連結丟給 claude-video
    • 設定 Claude 指令:
    • 濃縮成 10 條重點
    • 列出關鍵程式碼片段
    • 把操作步驟寫成 checklist

    結果:你得到一份可以直接放進筆記軟體的整理稿,比自己邊看邊記快很多。

    實際行動:

    • 找一支你最近收藏但還沒看的教學影片,稍後用它做第一次測試,順便讓工具幫你「看完」。

    情境 2:線上課程變成可搜尋的知識庫

    場景:公司或個人買了一整套線上課程,內容很多但不容易查找。

    用法示例:

    • 把每一堂課的影片都用 claude-video 跑一次
    • 要 Claude:
    • 將每支影片整理成「課程筆記 + 關鍵字標籤」
    • 產出 5–10 個 QA 題目,當作測驗

    結果:你可以把整理好的文字放到 Notion / Obsidian / 任意知識庫裡,之後用關鍵字就能查到課程中的重點片段。

    💡 關鍵: 只要每支課程影片都跑過一次,整套課程立刻升級成可搜尋、可測驗的知識庫,大幅降低複習與查找成本。

    實際行動:

    • 選 1–2 支課程影片做試驗,先建立最小可用的「課程知識庫」,再看要不要自動化整套課程。

    情境 3:產品 demo 影片自動轉成文件說明

    場景:團隊常錄 demo 影片給客戶、內部成員,但文件補不上。

    用法示例:

    • claude-video 處理 demo 錄影
    • 指定 Claude 任務:
    • 把操作流程寫成逐步教學文件
    • 把畫面上的按鈕、表單欄位整理成功能說明
    • 生成「常見問題」和解答

    結果:每一支 demo 可以在幾分鐘內變成:使用說明、FAQ、給新人的入門文件。

    實際行動:

    • 把你最近一次 demo 錄影拿來跑,看看產出的文件是否已經可以直接發給客戶或新同事。

    情境 4:監控 / 內訓影片做檢索與稽核

    場景:公司有大量監控影片或內部訓練錄影,想快速查某一段內容是否出現。

    用法示例:

    • claude-video 跑監控或內訓影片
    • 詢問 Claude:
    • 某時間段內是否有特定事件(例如:某動作、某流程有沒有照 SOP 做)
    • 把違反規範的段落列出,附時間碼

    結果:你得到可以檢索的文字紀錄與標註,比逐段人工看影片省時間。

    實際行動:

    • 先選一支 5–10 分鐘的內訓影片,測試「違規行為摘要」或「流程是否照 SOP」的任務。

    怎麼開始:10 分鐘跑起來教學

    下面是最短路徑:從零到跑出第一個影片分析結果,大致 10 分鐘內可完成。

    步驟 1:環境準備與 clone 專案

    需求:

    • Python 3.10+(建議)
    • 一個終端機環境(macOS / Linux / Windows 都可)

    指令:

    # 1. 下載專案
    git clone https://github.com/bradautomates/claude-video.git
    cd claude-video
    
    # 2. 建議建立虛擬環境
    python -m venv .venv
    source .venv/bin/activate  # Windows 用 .venv\Scripts\activate
    
    # 3. 安裝依賴
    pip install -r requirements.txt
    

    行動建議:

    • 如果你常跑 Python 專案,建議專門開一個資料夾放各種 AI 工具腳本,claude-video 也一起放進去,日後好維護。

    步驟 2:設定 Claude API Key

    你需要一組 Anthropic Claude 的 API Key(可到官方註冊後取得):

    設定方式通常是:

    export ANTHROPIC_API_KEY="你的_API_Key"
    # 或在 Windows PowerShell:
    setx ANTHROPIC_API_KEY "你的_API_Key"
    

    有些版本會使用 .env 檔,你可以在專案根目錄建立:

    ANTHROPIC_API_KEY=你的_API_Key
    

    行動建議:

    • 先確認你目前的方案是否有多模態權限(支援圖片 + 文字),不然影片影格送進去會失敗或被降級成文字模式。

    步驟 3:跑第一個影片分析任務

    以 YouTube 影片為例,專案通常提供類似 /watch 的指令或腳本(具體以 repo 當前 README 為準)。假設有一個 CLI:

    python watch.py "https://www.youtube.com/watch?v=你的影片ID"
    

    這一步會:

    1. 下載影片
    2. 抽幀與語音轉文字
    3. 把結果送進 Claude,依照預設 prompt 報告分析結果

    輸出可能是:

    • 一段純文字摘要
    • 搭配時間碼的段落整理
    • 對影片內容的 QA 回答

    行動建議:

    • 用你一開始準備的「教學影片」做第一次測試,觀察 Claude 對畫面與講解內容是否理解到位。

    步驟 4:改成你自己的 workflow 步驟

    跑成功一次之後,接下來就看你想把它接到哪個流程裡。以下給一個常見範例:接到影片連結就自動生成「中文摘要+切片提綱」

    你可以:

    1. 修改專案裡的 prompt 或新增一個配置檔,例如 prompts/summary_zh.txt
      “`text
      你是一位教學內容整理助理。
      請根據提供的影片影格與逐字稿,輸出:
    2. 以繁體中文撰寫 300–500 字摘要
    3. 列出 8–12 個重點段落,每段附上時間碼
    4. 對每個重點段落寫 1 句適合當剪輯標題的文案
      “`
    5. 在主程式中改成讀這個 prompt,並將輸出寫入檔案:
      bash
      python watch.py "https://www.youtube.com/watch?v=影片ID" \
      --prompt prompts/summary_zh.txt \
      --output output/影片ID_summary.md
    6. 再往前接:
    7. 用表單或簡單網頁,讓同事貼影片連結
    8. 後端直接呼叫這個腳本
    9. 完成後把 Markdown 檔推到 Notion、Git repo 或寄信通知

    行動建議:

    • 先把「中文摘要+切片提綱」這種需求寫成一個固定 prompt,試跑幾支影片調整語氣與格式,穩定後再接到你的自動化流程裡。

    小結

    claude-video 做的事情很直接:讓 Claude 真正能看懂影片,而不只是看標題和描述。

    只要你願意花 10 分鐘:

    • clone 專案
    • 寫好 API Key
    • 跑一支 YouTube 教學影片

    你就能把「看影片、整理重點」這件事交給 Claude 處理,自己只負責看整理好的結果。接下來要擴展到線上課程、產品 demo、監控影片,都只是在同一套流程上微調 prompt 而已。

    🚀 你現在可以做的事

    • 打開終端機,依照教學 clone claude-video 並設定好 ANTHROPIC_API_KEY
    • 找一支你常看的 YouTube 教學影片,實際跑一次 python watch.py "影片連結" 看結果
    • 建立一個 prompts/summary_zh.txt,把你想要的「中文摘要+重點」格式寫進去,開始打造自己的影片整理 workflow
  • 一句話就能寫的 iPhone 自動化

    一句話就能寫的 iPhone 自動化

    📌 本文重點

    • 新版捷徑可用自然語言生成跨 App 自動化
    • Siri in Camera 支援拍帳單自動分帳與付款
    • Safari、Photos 等 AI 功能都能串成工作流程

    講一句話,iPhone 幫你把一連串跨 App 的操作變成自動化流程,這就是新版 捷徑(Shortcuts)AI 工作流生成功能 + Siri AI 要解決的事。

    參考:Shortcuts 新功能報導(TechCrunch)▶︎ https://techcrunch.com/2026/06/08/apple-will-let-you-build-workflows-using-ai-in-its-new-shortcuts-app/


    核心功能:現在「講需求」就能生出捷徑

    1. 用自然語言生成捷徑:一句話變一條 workflow

    以前做捷徑,要一個一個 Action 拖拉;現在你可以直接在 Shortcuts 裡打字或跟 Siri 說:

    • 「幫我整理今天拍的照片到『今日精選』相簿,然後把 3 張最好看的用 Reframe 調整成適合 IG 的比例。」
    • 「以後 Gmail 收到標題含『發票』的信,把附件 PDF 存到 iCloud Drive 的『發票/2026』資料夾。」
    • 「每天晚上 10 點,把今天新增的照片做成 5 張圖文日記草稿存在備忘錄。」

    系統會做的事(你實際會看到):

    • 自動幫你建立一條捷徑,裡面已經串好「取得照片 → 篩選 → Photos Reframe → 存到相簿」等步驟。
    • 針對 Email/雲端檔案,會自動找對應的 Mail、檔案 App Action 串起來。
    • 你可以再手動微調條件,例如日期、相簿名稱、檔案夾位置。

    💡 關鍵: 只要一句自然語言描述,就能自動拆解成完整的捷徑工作流程,大幅降低設定門檻。

    可以馬上試的三句話(打進捷徑的 AI 提示框):

    • 「每天早上 8 點總結昨天的重要 email,用中文整理成 3 點重點,傳到我的備忘錄。」
    • 「下載我 Gmail 中今天所有附件,存到 iCloud Drive/工作/今天日期。」
    • 「每週一早上 9 點,把行事曆上本週的會議整理成列表,寄給自己。」

    行動建議

    • 打開 捷徑 App → 新增 → 使用 AI 建立工作流程(以實際 iOS 介面為準),直接把上面其中一句貼進去,看它怎麼幫你拆解步驟。

    2. Siri in Camera 分帳:拍帳單 → 點菜 → 自動算錢

    這是新 Siri AI 最「有感」的實戰功能之一,官方示範在這裡:https://techcrunch.com/2026/06/08/apple-is-fixing-the-headache-of-splitting-the-bill-with-its-new-siri-in-camera-feature/

    流程拆解成你可以照做的步驟:

    1. 先準備
    2. 更新到支援 Siri AI 的 iOS 版本(見文末「怎麼開始」小節)。
    3. 在「設定 → 錢包與 Apple Pay」裡開好 Apple Cash,綁定帳戶或信用卡。

    4. 啟用 Siri in Camera

    5. 打開系統「設定」→ Siri → 確認有開啟「Siri in Camera」或類似選項(名稱以正式版為準)。

    6. 實際分帳操作

    7. 在餐廳結帳時:

      • 打開 相機 App,對準紙本帳單。
      • 長按畫面或點右下角出現的 Siri 圖示,啟動「Siri in Camera」。
      • 螢幕會標示出每一項餐點與金額,你:
      • 點選自己點的菜
      • 確認要不要平均分服務費、小費等
      • Siri 算出你應付的金額後,會跳出「使用 Apple Cash 支付給 XXX」的選單。
      • 按一下就完成付款。
    8. 進階:配合捷徑做「分帳記帳」

    9. 你可以另外建立一條捷徑:「當我用 Apple Cash 付錢給某位朋友時,自動在備忘錄『聚餐記錄』裡新增一條記錄(日期、金額、對象)。」
    10. 作法:
      • 在捷徑中搜尋 Apple Cash 相關 Action(或直接用自然語言生成:
      • 「當我用 Apple Cash 付款時,幫我記錄一條支出到備忘錄。」)

    行動建議

    • 下次聚餐前先把 Apple Cash 設好,實際用 Siri in Camera 分一次帳,回家再用捷徑補上「記帳自動化」。

    💡 關鍵: Siri in Camera 把「看帳單 → 算錢 → 轉帳」這串麻煩流程壓縮成拍一次照、按一次確認。


    3. 其他 AI 功能:Safari 補字、照片 Reframe,都能變成 workflow 的一段

    根據 TechCrunch 報導,Safari、捷徑、密碼等系統 App 都接上了 AI:https://techcrunch.com/2026/06/08/apple-just-taught-your-iphone-to-finish-your-sentences-your-photos-and-your-workflows/

    這裡挑兩個最容易跟捷徑串在一起的:

    Safari:自動補文字 & 生成草稿

    Safari 內文輸入框(例如表單、留言)會有 AI 提示,可以:

    • 根據你已輸入的開頭,自動補完句子。
    • 根據網頁內容,產生回覆草稿(例如回客服信、填意見回饋)。

    怎麼跟捷徑配合?

    • 建一條捷徑:「當我在分享選單裡選擇『AI 回覆草稿』時,
      1)把目前網頁內容摘要 → 2)用 Siri AI 生成一段 100 字內中文回覆 → 3)複製到剪貼簿。」
    • 用自然語言下指令:
    • 「建立一個捷徑,從 Safari 分享頁取得文章內容,幫我寫一段禮貌回覆放到剪貼簿。」

    💡 關鍵: 把 Safari AI 補字和捷徑結合,可一鍵從網頁生成短版回覆,減少重複打字。

    Photos Reframe:一鍵重構照片構圖

    Photos 多了 Reframe,可以:

    • 把橫幅照片重構成直幅,重抓主體構圖。
    • 幫照片轉成適合 IG、限動等比例。

    搭配捷徑的用法:

    • 「選 10 張今天新拍的照片,用 Reframe 變成 9:16 比例,存到相簿『IG 候選』。」
    • 這句直接丟給 Shortcuts 的 AI,就會幫你串好:取得今天照片 → Reframe → 存到指定相簿。

    小工具一覽:哪個負責哪件事?

    資訊綜合自 TechCrunch、The Verge、Wired 報導:Siri AIShortcuts AISiri App

    名稱 核心功能 免費方案 適合誰
    捷徑(Shortcuts)AI 工作流 用自然語言生成跨 App 自動化流程 內建免費 想把重複操作變自動化的 iPhone 使用者
    Siri AI 新版 Siri,可讀螢幕、跨 App 操作、個人化互動 內建免費 習慣用語音/文字跟手機互動、要「講需求」就完成的人
    Siri in Camera 對著帳單拍照就能 AI 分帳 + Apple Cash 支付 內建免費(支付依銀行手續費) 常聚餐分帳、懶得算錢的人

    適合誰用?三種典型使用者

    1. 每天都在重複一樣操作的上班族
    2. 下班打卡 → 開導航回家 → 播放固定 Podcast → 開啟家裡的 HomeKit 燈具。
    3. 行動:把這句完整話丟給捷徑 AI,讓它幫你把這條「下班儀式」自動化。

    4. 拍很多照片、想要整理成內容的人

    5. 每天拍一堆照片,但懶得整理、寫日記、挑圖。
    6. 行動:做一條「晚上 10 點整理照片+日記草稿」的捷徑,讓 AI 每天幫你先挑、先寫,再來人工微調。

    7. 會議、課程超多的知識工作者 / 學生

    8. 常忘記開勿擾、錄音,或者會後才在找資料。
    9. 行動:用自然語言生一條「會議前 10 分鐘自動開勿擾+錄音」的捷徑,配合行事曆事件觸發。

    怎麼開始:版本需求、入口在哪裡?

    1. 需要哪個 iOS 版本?

    以目前公開資訊,這些功能會隨 新一代 Apple Intelligence / Siri AI 更新 推出:

    • 確認方式:
    • 到「設定 → 一般 → 軟體更新」看是否有標示 Siri AI / Apple Intelligence 相關更新。
    • 通常會需要最新主版本(例如 iOS 20 這級別),以及較新的 iPhone 型號。

    2. 哪裡打開新版 Shortcuts 與 Siri App?

    • 捷徑 Shortcuts
    • 已內建在 iOS,找不到就到 App Store 搜「Shortcuts」。
    • 開啟後,點右上角「+」→ 留意有沒有「用 AI 建立捷徑」或類似按鈕。
    • Siri App(獨立版)
    • 更新後,主畫面會多一個 Siri App 圖示。也可以在 App 資料庫搜尋「Siri」。
    • 開啟後可以直接用文字或語音下指令,而不一定要喊「嘿 Siri」。

    推薦先練的 3 條小自動化(附自然語言模板)

    直接把以下句子丟給捷徑的 AI 入口就能開始:

    1. 下班自動開導航回家 + 播放 Podcast

    「當我離開公司地點時,自動在 Google Maps(或 Apple 地圖)開啟回家的導航,並在 Spotify(或 Podcast App)播放我最新一集的路上要聽的節目。」

    微調建議:

    • 把「公司地點」換成具體地址或地標。
    • 把播放 App 換成你實際使用的。

    2. 每晚 10 點整理今天照片+輸出日記

    「每天晚上 10 點,把今天新增的相片挑 10 張代表性的,用簡短文字說明今天發生什麼事,整理成一則備忘錄日記。」

    AI 會:

    • 自動拉出今天照片
    • 生成簡短摘要文字
    • 存成一則新備忘錄

    3. 會議開始前 10 分鐘自動開勿擾+錄音

    「當行事曆上有標成『會議』或『Meeting』的事件時,在開始前 10 分鐘自動開啟勿擾模式,並在會議時間內用語音備忘錄錄音。」

    你可以再加:會後寄一封含錄音連結的 Email 給自己。


    思考模板:如何把手動操作,轉成一句自然語言需求?

    只要照這四格填空,就能寫出一條適合丟給捷徑 AI 的句子:

    「在_情境 / 時間_,幫我自動_動作 A_,接著_動作 B_,最後把結果存到_位置 / App_。」

    幾個範例:

    • 「在每天早上 8 點,幫我自動把今天的行事曆整理成文字摘要,接著傳到 Slack 的 #daily 頻道。」
    • 「當我連上公司 Wi‑Fi,幫我自動開啟勿擾模式,接著打開公司 VPN App。」
    • 「當我在Safari 分享一篇文章時,幫我自動生成 3 點中文重點,最後把結果存到Notion 的『閱讀筆記』資料庫。」

    你要做的,就是把自己每天重複做的動作,照這個模板說出來,然後丟給 Shortcuts 或 Siri AI 來「幫你寫程式」。


    🚀 你現在可以做的事

    • 到「設定 → 一般 → 軟體更新」確認是否已支援 Apple Intelligence / Siri AI,並完成更新
    • 打開捷徑 App,使用「用 AI 建立工作流程」,貼上文中任一自然語言範例實測一次
    • 在下一次聚餐前設定好 Apple Cash,實際用 Siri in Camera 完成一次拍照分帳+付款流程
  • Gemini Spark 實測:讓 AI 幫你24小時跑腿

    Gemini Spark 實測:讓 AI 幫你24小時跑腿

    📌 本文重點

    • Gemini Spark 能在背景執行多步驟任務
    • 可長時間記住上下文並自動接續任務
    • 透過確認機制與權限設計平衡自動化與安全

    用一句話講白:Gemini Spark 就是一個 24/7 在背景幫你跑多步驟任務的 AI 小幫手,不用你一直開著聊天視窗盯著它。

    測試參考:The Verge 的實測與旅遊規劃體驗:Hands-on 1Hands-on 2


    核心功能:跟「傳統聊天機器人」差在哪

    1. 主動在背景幫你跑多步驟任務

    傳統聊天機器人:

    • 你問它才回你
    • 一次只做一小段,關掉網頁就「記憶掰掰」

    Gemini Spark:你給他一個任務,它可以自己在背景跑完多步驟流程,再回來跟你報告。

    實際可以怎麼用:

    • 旅遊規劃 + 比價
      指令示例:

      「幫我規劃 10 月中從台北去東京 5 天家庭旅行,預算中等,要有 2 天親子行程。請:1)找出 3 個機票選項,考慮總飛行時間與轉機;2)比 3 家飯店,近地鐵、評價 4.3 以上;3)做出每日行程表。你可以在背景慢慢查,整理好再一次給我。」

    行動建議:第一次用 Spark 就拿「下一趟旅行」開刀,給它明確條件 + 步驟,讓它自己去跑,體驗差異最大。

    💡 關鍵: Spark 最大差異是能在背景獨立完成多步驟任務,最後一次性給你結果,而不是每一步都要你手動盯著。


    2. 長時間記得你在做什麼,自己幫你接續

    Spark 的另一個重點,是上下文可以拉得比較長,不只是當下這一輪對話。

    它會記得:

    • 你最近在規劃什麼(例如那趟東京行)
    • 你之前給過的偏好(例如「我不想一早就排景點」)
    • 它自己尚未完成的任務

    你可以這樣用:

    「接續之前的東京行程,幫我加上 1 天只逛博物館和書店的行程,然後把所有訂票與景點的連結整理成一封 email 草稿給我。」

    Spark 不用你重新貼所有內容,它自己接上前一次任務,把新要求整合進去。

    行動建議:遇到「要改舊計畫」時,不要重講一遍,直接說「接續上次 XX 任務,幫我多做……」,讓 Spark 幫你維護脈絡。


    3. 重要步驟前會停下來問你

    The Verge 的實測中提到:Spark 在敏感動作前會跳出確認,而不是默默幫你亂動。

    常見的確認點會包括:

    • 寄出 email
    • 變更行事曆
    • 存取新服務或帳號

    使用方式:

    • 把 Spark 想像成「實習生」:
    • 你可以說:「先幫我草擬,不要真的送出。」
    • 或:「這類會議邀請之後可以直接幫我接受。」

    行動建議:第一次設定時,刻意跟它說清楚:

    「所有會寄出去給別人的內容,一律先給我草稿,不要自動送。」

    這樣你就能享受自動化,又不會被它「幫過頭」。


    適合誰用?3 個具體場景

    1. 旅行規劃:從「列點子」變成「整包交辦」

    The Verge 的旅行實測裡,作者說 Spark 是第一個讓他覺得旅遊規劃真的可以交給 AI 的工具,因為它會:

    • 不只列景點,還會看交通、預約限制、開放時間
    • 幫你平衡:太緊湊 / 太鬆、戶外 / 室內、購物 / 觀光

    你可以照抄這個 workflow:

    任務目標:幫我規劃 4 天 3 夜的首爾行程,預算偏省,重點是美食跟咖啡廳。
    限制:
    - 不要一早 9 點前的行程
    - 每天最多排 2 個需要事先訂位的地方
    - 交通以地鐵為主
    請:
    1. 先問我出發時間與大概預算
    2. 自己在背景查資料,整理成表格(時間 / 地點 / 交通 / 必點餐點或特色)
    3. 把所有需要訂位的頁面連結整理,獨立列出清單給我。
    

    行動建議:把旅遊需求拆成「目標+限制+要輸出的格式」,這樣 Spark 做出來的東西比較接近可以直接用的版本。


    2. 跨時區會議統整:讓 Spark 當你的時區翻譯機

    如果你常跟美國、歐洲同事開會,Spark 可以做的事情包括:

    • 幫你把一串 email 往來整理成待辦清單
    • 自動換算時區,找幾個可行的會議時間
    • 產生英文 / 中文雙語的會議邀請草稿

    指令示例:

    「我等等會轉寄給你一整串關於新專案的 email。請幫我:1)整理每個人各自承諾要做的事;2)找出下週台北時間 9:00–11:00、倫敦時間 9:00–18:00 之間都可行的 3 個時間;3)根據這串內容寫一封英文會議邀請草稿給團隊。」

    行動建議:

    • 寫指令時,先描述要的結果,再說你會提供什麼資料(例如會轉寄 email)
    • 用「台北時間」「倫敦時間」等明確描述,避免只寫「我早上」。

    3. 日常代辦追蹤:把「總是忘記回信」交給它

    Spark 比較實用的一點是:它可以「掛在那裡幫你盯」,而不是你想到才去查。

    你可以把它當作:

    • Email 回覆提醒
    • 文件閱讀與摘要助手
    • 日常待辦整理員

    範例指令:

    「從今天開始,幫我追蹤 Gmail 裡標成星號的信:
    1)每天下午 5 點,整理一份『還沒回覆的星號信』列表給我,包含:寄件人、主題、收到時間、你建議的 1 句回覆重點;
    2)對於你有把握的簡單信件,可以先幫我產生回覆草稿。」

    行動建議:

    • 先選「一個小範圍」讓 Spark 幫你追(例如星號信),不要一開始就全信箱開放。
    • 每週檢查一次它生成的草稿,你會越來越知道怎麼跟它講需求。

    優點與限制:實測感受整理

    優點

    • 真的可以放著不管:The Verge 的體驗中,Spark 在你離線時也會繼續查資料、比對選項,最後給你整理好的結果。
    • 願意多問幾句確認:不像很多 Agent 一次衝到底,Spark 會分段跟你確認,讓你改方向。
    • 整合 Google 服務有優勢:像 Gmail、Calendar、Docs 等,對已在 Google 生態系的人尤其方便。

    限制與風險

    • 速度不一定快:多步驟任務,等 5–15 分鐘甚至更久是常態,不適合「立刻要答案」。
    • 隱私顧慮:要讓它看 Gmail、行事曆,等於多了一個能讀你資料的「人」。The Verge 也特別提醒了這點。
    • 目前功能和價格仍在調整中:不同地區可能有功能差異,也可能需要訂閱 Gemini 付費方案才用得到完整版。

    行動建議:

    • 先從「不那麼敏感」的任務測試(旅行規劃、公開資訊整理),習慣它的行為再逐步開放更多權限。

    💡 關鍵: Spark 適合放在「不急但複雜」的任務上,接受它可能要 5–15 分鐘換來的是你少了大量瑣事。


    怎麼開始:開通、免費用到哪裡、權限怎麼設

    以一般個人使用者為例,實際介面可能會隨時間更新,建議以官方說明為準:https://gemini.google/overview/agent/spark

    1. 快速開通與入口

    大致流程會長這樣:

    1. 登入 Google 帳號(建議用你平常收信、排行程那個帳號)。
    2. 前往 Gemini 頁面,找到 Spark 開關或切換(Chat ↔ Spark)
    3. 按提示完成初始設定:
    4. 選擇語言、地區
    5. 勾選同意條款
    6. 決定是否要讓它讀 Gmail / Calendar 等

    行動建議:初次設定時,能跳過的權限先跳過,等確定要用再打開。


    2. 哪裡能免費用到?

    Google 目前的作法通常是:

    • 基本 Gemini 功能提供免費層級
    • 進階功能或高用量則綁定 Gemini Advanced / Google One AI Premium 類型訂閱

    Spark 很可能會:

    • 在部分地區提供測試或限量免費
    • 或綁在付費方案裡,讓你有更高配額與完整 Agent 能力

    行動建議:

    • 先確認你所在的地區是否開放 Spark,並在 Gemini 介面查看是否需要升級方案。
    • 如果有試用期,先集中在那段時間安排幾個「真實任務」給它做,評估值不值得付費。

    3. 權限與通知:好用但不要被吵

    要兼顧方便與不打擾,可以這樣設:

    (1)資料權限:

    • 先只開 Gmail / Calendar 的「讀取」權限,不給「全自動修改」。
    • 明確跟它說:

      「除非我說可以,否則不要自動變更行事曆或寄出任何 email。」

    (2)通知策略:

    • 手機端:
    • 保留「任務完成摘要」通知
    • 關閉「每一步都提醒」的通知
    • 你可以設一個固定時間:

      「每天晚上 9 點幫我整理今天你做了什麼、一件概要就好。」

    行動建議:把 Spark 當成「一天回報一兩次的助理」,而不是 Slack 機器人那樣每十分鐘跳出來吵你。

    💡 關鍵: 先給 Spark 讀取多於寫入的權限,並限制通知頻率,可以在安全邊界內體驗自動化。


    總結:怎麼寫出 Spark 用得懂、又做得好的指令?

    可以記這個模板:

    目標 + 限制條件 + 步驟 / 輸出格式 + 背景運作說明

    範例:

    「目標:整理我這週所有會議記錄,變成一份 1 頁的執行摘要。
    限制:只用我提供的文件,不要自己亂查資料。
    步驟:1)讀完我丟給你的 5 份會議記錄;2)列出所有待辦與負責人;3)寫一段 200 字內的總結。
    背景:你可以在背景慢慢做,完成後一次給我,不用中途打擾。」

    從一兩個小任務開始,習慣這種「把事交給 AI 跑完再回報」的工作方式,你會很快感受到:Spark 的價值不在於多會聊天,而是在於很多你不想做、但又非得有人做的細碎工作,它可以默默幫你扛掉。

    🚀 你現在可以做的事

    • 挑一個即將到來的旅程,照文中的「目標+限制+格式」模板寫一個 Spark 指令
    • 從 Gmail 星號信中選一小段範圍,讓 Spark 嘗試幫你追蹤與產生回覆草稿
    • 依照文中的權限與通知建議,在 Gemini 介面中完成 Spark 的初始設定與權限調整
  • 把 Claude 變成你的主力工作代理人

    把 Claude 變成你的主力工作代理人

    📌 本文重點

    • 把 Claude 當「可配置代理人」,而非一次性問答工具
    • 善用 Claude.md、Skills、Subagents、Plugins 建立工作流程
    • 針對身份配置專屬 workflow,讓重複工作自動化

    一句話定位:不是再多寫一個 prompt,而是把 Claude 配好「記憶+流程+工具」,變成每天幫你跑任務的主力工作代理人。


    核心功能:先理解這 4 個積木

    目標:看完這一節,你要能說出「Claude 現在在哪裡記東西、怎麼做事、怎麼叫外部工具」。


    1. Claude.md:給代理人一個「長期腦袋」

    • 角色:你的私人知識庫與工作說明書(system prompt 的升級版)。
    • 放什麼:
    • 你的背景(職位、產業、常用技術棧)
    • 任務偏好(寫作語氣、程式碼風格、專案管理習慣)
    • 長期專案的關鍵資訊、慣用模板
    • 使用效果:每次新對話,Claude 自動帶著這份設定,不用再重複解釋自己。

    💡 關鍵: 善用 Claude.md,可以一次設定、長期沿用,省去每次從零解釋背景與偏好的時間成本。

    可以馬上做的事:

    1. claude.ai 登入。
    2. 在設定或 Workspace 設定裡找到 Claude.md 或類似「AI 配置檔」。
    3. 寫第一版內容(建議結構):

    “`markdown
    # 關於我
    – 角色:B2B SaaS 產品經理
    – 常用語言:繁體中文 + 英文技術文件

    # 工作偏好
    – 寫作:偏實用教學,少形容詞,多步驟
    – 文件格式:盡量用 Markdown,標題層級清楚

    # 長期專案
    – 專案 A:AI 產品內部知識庫
    – 專案 B:每週技術選型評估報告
    “`

    1. 日後只要養成習慣:有長期沿用的規則/資訊,就補進 Claude.md,而不是每次對話再講一次。

    2. Skills:可重用的「任務模板」

    • 角色:把你常做的工作,變成一顆一鍵呼叫的小程式。
    • 適合類型:
    • 每週重複的報告(例:每週產品更新摘要)
    • 固定格式的輸出(例:Code review 指南、文章大綱格式)
    • 需要多步驟的任務(例:先讀文件 → 列出問題 → 提出修改建議)

    一個簡單 Skill 範例:專案讀書筆記器

    邏輯:給 Claude 一篇文章連結或貼上內容,Skill 幫你產出固定結構的筆記。

    Skill 內容可以長這樣(概念示意):

    # 技能名稱:research_note
    
    ## 功能
    將一篇文章整理成結構化研究筆記。
    
    ## 輸入
    - `content`: 文章全文或重點摘錄
    
    ## 任務步驟
    1. 先用 3 句話摘要內容。
    2. 條列:關鍵概念、重要數據、引用來源。
    3. 給出:
       - 對我目前專案的啟發
       - 後續可以延伸研究的 3 個問題
    
    ## 輸出格式
    使用 Markdown:
    - 概覽
    - 關鍵概念
    - 數據與引用
    - 對專案的啟發
    - 後續問題
    

    可以馬上做的事:

    1. 在 Claude 介面中找到 Skills(通常在左邊或設定的 Skills / Tools 區)。
    2. 新增一個 Skill,把上面範例貼進去並調整成你的語氣與領域。
    3. 之後看到文章,直接對 Claude 說:

    research_note 幫我整理這篇,內容在下面:


    3. Subagents:把大任務拆給專職小幫手

    • 角色:一個大代理人(你平常在聊的 Claude),底下可以派出「專職分身」。
    • 適合情境:
    • 寫作:資料研究 agent、結構調整 agent、潤稿 agent 各司其職
    • 工程:debug agent、測試覆蓋率 agent、文件撰寫 agent
    • 專案管理:需求整理 agent、風險盤點 agent、會議紀錄 agent

    參考 多代理系統實作文章 的做法,你可以這樣配置:

    • ResearchAgent:只負責找資料、整理重點,不下結論。
    • WriterAgent:只根據整理好的重點寫初稿。
    • EditorAgent:只負責風格、語氣、構優化。

    可以馬上做的事:

    1. 在 Skills 區先各自為 researchwriteedit 建立對應 Skill。
    2. 建一個「總控 Skill」,流程像這樣:

    markdown
    1. 呼叫 ResearchAgent Skill,輸入主題。
    2. 將輸出傳給 WriterAgent Skill,生成草稿。
    3. 將草稿丟給 EditorAgent Skill,優化文稿。

    1. 你對 Claude 下命令就只剩一句:

    用你的寫作工作流幫我處理這個主題:XXX

    這呼應了「Plan 模式比一次搞定更重要」的思路(可參考 這篇 Plan mode 深入解析)。


    4. Plugins / MCP:把 Notion、GitHub、日曆接進來

    • Plugins(或 MCP 伺服器):讓 Claude 能「去別的服務做事」,而不是只在聊天室輸出文字。
    • 常見接法:
    • Notion:讀寫頁面、幫你整理研究筆記
    • GitHub:查 issue、看 PR、寫 review 建議
    • 日曆:生成待辦、排會議時間

    可以馬上做的事:

    1. 在 Claude 設定中找到「Plugins」或「MCP」管理頁面。
    2. 授權你常用的工具(例如 Notion / GitHub)。
    3. 測試一個實用指令:
    4. Notion:

      幫我把這篇研究筆記整理成 Notion 新頁面,放在資料庫「AI Research」底下。

    5. GitHub:

      幫我看這個 PR,先列出潛在風險,再寫一段給同事看的 review。連結在這裡:XXX


    適合誰用:3 種典型配置範例

    目標:對照自己的身份,直接抄一套設定起來。


    1. 個人工作者:寫作 / 研究 / 專案管理

    建議配置:

    • Claude.md
    • 明確定義你的寫作風格、常用結構(例如所有教學文都用「背景 → 步驟 → 範例 → 常見錯誤」)。
    • Skills:
    • research_note:文章/論文筆記
    • outline_builder:輸入主題,自動給 2–3 個不同角度的大綱
    • meeting_minute:貼原始會議筆記,輸出「決策/待辦/風險」三欄
    • MCP / Plugins:
    • Notion 或 Obsidian 相關工具,讓筆記自動進入你的知識庫。

    日常 workflow 範例:

    1. 丟 3–5 篇相關資料給 Claude,用 research_note 各自整理。
    2. outline_builder 產出文章大綱,選一版改一改。
    3. 完稿後請 Claude 依指定格式,寫成 Notion 新頁面並歸檔。

    2. 工程師:Code Review + 多 repo 協作

    建議配置:

    • Claude.md
    • 寫清楚專案技術棧、程式碼風格規範、測試原則。
    • Skills:
    • code_review:給 PR 連結或 patch,輸出:問題清單、風險點、建議 commit 清單。
    • test_case_generator:根據函式/API,幫你列出缺的測試案例。
    • Subagents:
    • ArchitectureAgent:只看架構與邏輯。
    • StyleAgent:只看命名、風格、一致性。
    • MCP / Plugins:
    • GitHub / GitLab 工具,直接讀 PR diff、issue 歷史。

    日常 workflow 範例:

    1. 對 Claude 說:

    幫我用你的 code_review 工作流檢查這個 PR:XXX

    1. Claude 讀 GitHub diff,先由 ArchitectureAgent 看設計,再由 StyleAgent 補充風格問題,最後合併成一份可直接貼回 PR 的 review。

    3. 小團隊:共用一組技能與工作流

    建議配置:

    • 共用 Workspace 的 Claude.md
    • 放團隊寫作規範、技術決策原則、產品定位。
    • 共用 Skills:
    • weekly_update:所有人都用同一個模板輸出週報。
    • spec_template:PRD / 技術規格文件的標準結構。
    • MCP / Plugins:
    • 共用的 Notion、Jira、GitHub 專案權限。

    操作方式:

    1. 由一人負責整理團隊的 Claude.md 和 Skills。
    2. 其他成員只需要:
    3. 在週報時輸入:

      weekly_update 幫我整理這週的進度,重點在 XXX。

    4. 寫新功能時:

      spec_template 幫我產生這個功能的 PRD 初稿,功能說明如下:XXX。


    一小時內用起來:實戰 workflow 示範

    目標:照這段做完,你就有「從資料收集 → 產出大綱 → 自動整理到知識庫」的一套日常代理人流程。


    Step 1:開啟並寫好第一版 Claude.md(10 分鐘)

    1. 打開 claude.ai → 設定 → Claude.md
    2. 貼入這個模板再依需求修改:

    “`markdown
    # 關於我
    – 角色:__
    – 主要領域:
    ____

    # 工作偏好
    – 回覆語言:繁體中文
    – 文件格式:預設使用 Markdown
    – 風格:先給結論,再拆解步驟

    # 長期專案
    – 專案 1:__(簡述目的與目前進度)
    – 專案 2:
    ____
    “`


    Step 2:建立第一個 Skill:研究筆記(10 分鐘)

    1. 到 Skills 管理頁,新增 Skill research_note
    2. 使用前面提供的 research_note 範本,改成你的領域語氣。
    3. 找一篇你最近在看的文章,把內容貼給 Claude,指定使用 research_note

    Step 3:讓 Subagent 接手子任務:大綱生成(15 分鐘)

    1. 新增 Skill outline_builder,內容類似:

    “`markdown
    # 技能名稱:outline_builder

    ## 功能
    針對一個主題,產生 2–3 個不同角度的大綱,每個大綱最多 5 個主標。

    ## 步驟
    1. 簡要理解主題與目標讀者。
    2. 提出 2–3 種切入角度。
    3. 針對每種角度,列出主標與一句說明。
    “`

    1. 建立一個「寫作工作流 Skill」,流程:
    2. 先呼叫 research_note 消化資料。
    3. 再把研究結果摘要丟給 outline_builder
    4. 你只要給主題 + 資料清單,就能一次拿到整理後的研究+多版本大綱。

    💡 關鍵:research_note + outline_builder 串成 workflow,一次輸入主題就能從資料整理到多版本大綱,大幅降低起稿門檻。


    Step 4:接上 Notion,自動寫入知識庫(15–25 分鐘)

    1. 在 Plugins / MCP 介面中,啟用 Notion 並完成授權。
    2. 建一個 Notion 資料庫,叫做「AI 研究庫」。
    3. 對 Claude 下指令:

    從現在開始,所有用 research_note 產出的內容,幫我整理成 Notion 新頁面,放在「AI 研究庫」,標題用日期+主題。

    1. 測試一次完整流程:
    2. 丢一篇文章 → 用 research_note 整理。
    3. 要求 Claude 寫入 Notion。
    4. 打開 Notion 確認格式與欄位是否符合期待,必要時微調規則。

    延伸工具:如果想把多個 AI 輸出集中管理

    如果你平常 Claude / ChatGPT / Gemini 都會用,可以考慮配合像 Coffer 這類工具,把所有 AI 回覆存進一個可搜尋的 vault(原作者分享在 Reddit)。

    名稱 核心功能 免費方案 適合誰
    Claude 主力工作代理人:Claude.md + Skills + MCP 想把 AI 當長期工作夥伴的人
    Coffer 儲存多家 AI 回應到本地可搜尋知識庫 重度問 AI、怕內容散佈的人

    💡 關鍵: 把多家 AI 的回應集中到同一個可搜尋知識庫,可以避免資訊分散在不同聊天裡,長期累積成真正可用的資產。


    只要先把 Claude 當成「可以配置的代理人」,而不只是「一次性的問答工具」,從 Claude.md、Skills 到 Subagents、Plugins 一步步搭起來,你就會開始感受到:每天重複的工作,有越來越多可以丟給它接手。

    🚀 你現在可以做的事

    • 登入 claude.ai,建立並填好你的第一版 Claude.md
    • 新增一個 research_note Skill,實際拿一篇文章讓 Claude 幫你整理研究筆記
    • 啟用 Notion 或 GitHub Plugin,測試一次「從 Skill 輸出到外部工具」的完整工作流
  • Symphony 與自管 Agent 的技術拆解

    Symphony 與自管 Agent 的技術拆解

    📌 本文重點

    • 讓 Agent 主動拉工單並自排程,減少工程師 babysit
    • 採用混合 Multi-Agent 模式與明確權限邊界
    • 透過 Task Queue + Worker + 審批閘門串起從工單到 PR 的全流程

    人類注意力已經成為工程團隊採用 AI 助手的主要瓶頸:Agent 能寫 code,但你要一直盯著它。Symphony 類的自管 Agent 系統,直接改變的是這件事:

    從「工程師 babysit 多個 Agent」→「Agent 自己從 Linear / Jira 拉工單、自排程、跑完整個 CI/CD pipeline,只在關鍵節點請你按一次 Approve」。

    下面從實作角度拆解:如何設計任務拉取、Multi-Agent workflow、與 CI/CD 權限邊界;最後給一個「自動修 bug → 開 PR → 回寫 Linear 狀態」樣板。


    重點說明

    1. 工單拉取與任務自排程

    核心是讓 Agent 變成一個長壽命 worker,定期從任務池拉工單,而不是被動等待 API 呼叫。

    工單來源

    • Linear: /issues, /webhooks, /comments
    • Jira: /rest/api/3/search, /rest/api/3/webhook

    Polling vs Webhook

    • Polling(簡單好 Debug)
    • 優點:
      • 實作簡單,只要定時 cron + API token
      • 不怕 webhook misconfig / 防火牆問題
    • 缺點:

      • 有延遲(30s–5min)
      • 需要自己做去重 / 任務狀態同步
    • Webhook(推薦長期方案)

    • 優點:
      • 事件即時觸發,適合高優先 bug / incident
      • 可根據事件類型直接分路由(bug vs feature)
    • 缺點:
      • 需要公開 endpoint + 驗簽
      • 部署與權限設定更複雜

    實務上常用 混合策略

    • Webhook 處理新建 / 更新事件
    • Polling 每隔 5–10 分鐘做 reconcile,修正漏觸發 / 失敗同步

    💡 關鍵: 用「Webhook 即時 + 每 5–10 分鐘 Polling 校正」的混合策略,可以在保持即時性的同時降低漏事件風險。

    任務分派與併發控制

    • 任務表核心欄位建議:
    • id, source(issue_id), priority, status(queued/running/failed/done), agent_type, lock_owner, lock_expires_at
    • 分派策略可以簡化成:
    • 優先級隊列:依 Linear priority / label 映射成數值
    • 技能匹配:根據 label → agent_type(例如 frontend, backend, infra

    併發與重試控制的關鍵:樂觀鎖 + visibility timeout

    -- 簡化的任務鎖定 SQL
    UPDATE tasks
    SET status = 'running', lock_owner = :agent_id, lock_expires_at = NOW() + interval '15 minutes'
    WHERE id = (
      SELECT id FROM tasks
      WHERE status IN ('queued', 'failed')
        AND (lock_expires_at IS NULL OR lock_expires_at < NOW())
      ORDER BY priority DESC, created_at ASC
      LIMIT 1
      FOR UPDATE SKIP LOCKED
    )
    RETURNING *;
    

    好處

    • 避免多個 Agent 搶同一張工單
    • Agent 崩潰 / timeout 時,lock 過期後可被其他 Agent 接手(類似 SQS visibility timeout)

    2. Multi-Agent:中心協調 vs 任務接力

    現代多 Agent 系統基本都落在兩種模式上(參考 Agents as Tools vs Handoffs)。

    模式 A:中心協調(Agents as Tools)

    • 一個「指揮官」Agent + 多個「工具」Agent
    • 主 Agent 保留全局 context 與決策權,子 Agent 像 function call

    • 示意(虛擬 code):

    const orchestrator = new OrchestratorAgent({
      tools: {
        codeAgent: callCodeAgent,
        testAgent: callTestAgent,
        infraAgent: callInfraAgent,
      }
    });
    
    await orchestrator.run({
      goal: "Fix bug #123 in service A and deploy to staging",
      constraints: { require_approval_for_deploy: true }
    });
    

    適合

    • 需求不明確,需要動態拆解子任務
    • 需要統一治理(quota、安全策略、審計)

    模式 B:任務接力(Handoffs)

    • 任務隨流程在 Agent 之間流動
    • 每個 Agent 處理完就寫結果 + 下一步指派
    // task.payload 示例(存在 DB / Task Queue)
    {
      "status": "code_fixed",
      "next_agent": "test_agent",
      "artifacts": {
        "branch": "fix/BUG-123-null-pointer",
        "diff_summary": "..."
      }
    }
    

    適合

    • Pipeline 已穩定(bugfix → test → PR → notify)
    • 易於水平擴展,每個 Agent 是一組 worker

    實務建議:多數專案採用 混合

    • 一個 中心協調 Agent,但遇到標準化步驟(跑測試、開 PR、通知 Slack)時,交給 固定 handoff stage 的 worker;類似「主流程由 LLM 控制,heavy lifting 由 deterministic step 執行」。

    💡 關鍵: 把「決策」交給中心協調 Agent,把「重複且標準化的步驟」交給固定 worker,可以在保持靈活度的同時確保穩定性與成本可控。


    3. 與 CI/CD、code review、事故流程整合

    自管 Agent 的威力,取決於你如何設計 權限邊界 + 審批閘門

    權限邊界設計

    • Repo 層級:
    • 建立專用 GitHub App / GitLab Token,只開放:
      • repo:contents:write(但限制特定 org / repo)
      • pull_request:write
    • 禁止直接 push main / production branch
    • 環境層級:
    • Agent 只允許:
      • Deploy 到 staging / preview env
      • 觸發 read-only incident tooling(查 log、查 metrics),不要一開始就給 rollback / scale 權限

    審批閘門(approval gate)

    • 在 CI pipeline 加一個手動 stage,例如 GitHub Actions:
    jobs:
      tests:
        runs-on: ubuntu-latest
        steps:
          - uses: actions/checkout@v4
          - run: npm test
    
      deploy_staging:
        needs: tests
        if: github.actor == 'agent-bot'
        environment:
          name: staging
          # GitHub Environments 的 Reviewers 即是 approval gate
        steps:
          - run: ./deploy-staging.sh
    

    審計 log

    • 每個關鍵行為都應落地:
    • 取得工單(issue_id, agent_id, reason, time
    • 對 repo 的修改(branch, commit_sha, diff_summary, tests_run
    • 任何 CI/CD trigger(workflow_id, inputs, result

    • 建議統一經過一個 AuditService.log(event)

    await AuditService.log({
      actor: "agent-bot",
      action: "CREATE_PR",
      metadata: {
        issue_id: "ENG-1234",
        repo: "org/service-a",
        branch: "fix/ENG-1234-null-pointer",
        pr_url: "https://github.com/..."
      }
    });
    

    💡 關鍵: 把權限鎖在「staging + PR 層級」並配合審批閘門與審計 log,可以在不影響生產安全的前提下,讓 Agent 最大化自動化範圍。


    實作範例:從 Linear 抓 bug → 開分支 → 修 code → 開 PR → 回寫狀態

    以下是一個縮小版 blueprint,你可以直接改成自家 stack。

    1. 任務入口:Linear Webhook + 任務表

    Linear Webhook 指向你的 /linear/webhook

    // Express 風格
    app.post('/linear/webhook', async (req, res) => {
      const event = req.body;
    
      if (event.type === 'IssueCreated' || event.type === 'IssueUpdated') {
        const issue = event.data;
    
        // 僅處理 bug + 特定 team
        if (issue.team.key === 'ENG' && issue.labelNames.includes('bug')) {
          await TaskRepo.enqueue({
            source: 'linear',
            source_issue_id: issue.id,
            priority: mapLinearPriority(issue.priority),
            agent_type: 'bugfix',
            status: 'queued'
          });
        }
      }
    
      res.sendStatus(200);
    });
    

    2. Bugfix Agent Worker(核心 loop)

    async function bugfixWorkerLoop() {
      while (true) {
        const task = await TaskRepo.acquireNext('bugfix', process.env.AGENT_ID);
        if (!task) {
          await sleep(5000);
          continue;
        }
    
        try {
          const issue = await LinearApi.getIssue(task.source_issue_id);
          const repo = mapIssueToRepo(issue);
          const branch = `fix/${issue.identifier}-${slug(issue.title)}`;
    
          await GitService.createBranch({ repo, from: 'main', branch });
    
          const diff = await CodeAgent.fixBug({
            repo,
            branch,
            issue_description: issue.title + '\n\n' + issue.description,
            files_hint: inferRelatedFiles(issue)
          });
    
          await GitService.commitAndPush({ repo, branch, message: `fix: ${issue.identifier}` });
    
          const pr = await GitService.createPR({
            repo,
            branch,
            base: 'main',
            title: `[Agent] Fix ${issue.identifier}: ${issue.title}`,
            body: renderPRBody(issue, diff)
          });
    
          await LinearApi.updateIssue(task.source_issue_id, {
            state: 'In Review',
            descriptionAppend: `\n\nLinked PR: ${pr.url}`
          });
    
          await TaskRepo.markDone(task.id);
        } catch (err) {
          await TaskRepo.markFailed(task.id, { error: String(err) });
        }
      }
    }
    

    關鍵點

    • CodeAgent.fixBug 本身可以是一個 Symphony / Claude Managed Agent:
    • 有自己的工具:get_file, apply_diff, run_tests
    • 有自己的「Outcomes」條件(例如:測試必須綠燈、diff 不能超過 500 行)
    • Worker loop 要能容錯:task failure 不要直接 crash process

    3. 錯誤恢復與常見坑

    (1) stale context / 版本衝突

    • 現象:Agent 基於舊 commit 生成 patch,push 時發現 remote 已有新 commit
    • 對策:
    • createBranch 前先 git fetch + 檢查 main 是否有新 commit
    • 若有衝突,改用 rebase + 再跑一次 CodeAgent,或直接加標籤請人工處理

    (2) 任務飢餓(某些工單一直排不到)

    • 常見原因:
    • 單純用 FIFO,長工時任務卡住隊列
    • 高 priority 任務一直插隊
    • 對策:
    • 採用 優先級 + aging:等待時間越久,自動提高 effective priority
    • 給長任務單獨的 queue 或 agent_type

    (3) 被動等待人工決策,Agent 資源被佔住

    • 例如:Agent 開 PR 後要等 Reviewer,期間 worker 就 idle with lock
    • 對策:
    • 把「等待人工」拆出成另一個狀態:
      • 任務設為 status = waiting_human
      • PR merge / Linear 狀態變更時再由 webhook 建下一個 task(例如 deploy)

    (4) AI 決策不穩(修了錯問題)

    • 這是現在 Agent 最大痛點之一(參考「AI is getting better at doing things, but still bad at deciding what to do」)。
    • 對策:
    • CodeAgent 設定明確 Outcome 定義
      • 測試要準備好一組 reproduction test
      • 用獨立 Evaluator Agent 根據 log / diff 給出 pass / needs-clarification
    • 讓 Agent 更常問問題:若重現步驟不完整,直接在 Linear 開 comment 要求補充,而不是盲修。

    建議與注意事項

    1. 從「觀察型 Agent」開始,不要一開始就給寫入權限

    2. 先只允許:讀工單 → 產生修復方案 / diff 草稿 → 貼回 Linear。穩定後再打開 PR 寫入、最後才接 CI/CD。

    3. 集中化審計與開關

    4. 所有 Agent 行為走一個 Agent Gateway / Orchestrator,集中:

      • 配額控制
      • 風險開關(feature flag 一鍵關掉所有 auto-deploy)
      • log / metrics / alert
    5. 明確定義「哪一段流程可以 0 人工」

    6. 常見安全配置:

      • bugfix PR 可以由 Agent 全自動產生,但 merge 必須人工
      • staging deploy 可自動,production deploy 必須經 Slack / PagerDuty approve
    7. 將 Agent 視為「非穩定服務」而非傳統微服務

    8. 接受它偶爾會做奇怪決策,因此整個系統必須:

      • 有清楚的 rollback 路徑
      • 任務永遠由 queue 控制,不綁死在單一 process
      • 重要資源(code、infra)永遠有 versioning + 審批

    如果你已經有 Linear / Jira + GitHub + CI/CD 的基本骨架,其實不用重建世界:

    只要加上一個 Task Queue + Agent Worker + 守門的 Orchestrator/Approval Gate,你就能讓 Symphony 類的自管 Agent 為團隊接手一條完整的「從工單到 PR」流水線,真正從盯著 Agent 寫 code,變成只盯少數關鍵決策點。

    🚀 你現在可以做的事

    • 在現有 Linear / Jira 加一個 Webhook,寫入自建的 tasks 資料表作為任務池
    • 實作一個最小版 bugfixWorkerLoop,先只產生修復方案與 diff 草稿貼回工單
    • 在 CI/CD 中加入只對 agent-bot 生效的 staging deploy job,並配置 GitHub Environments 審批閘門
  • 用 Claude 直接操控 Photoshop、Blender

    用 Claude 直接操控 Photoshop、Blender

    📌 本文重點

    • Claude 透過 MCP 直接遠端操作 Blender / Photoshop / Ableton
    • 文字或語音就能生成場景、批次改圖與拉編曲草稿
    • 適合接案設計、3D 新手與小工作室提升產能
    • AI 負責「動手」、人類負責審核與最後決策

    用一句話講完:Claude 現在可以直接「動手幫你點 Photoshop、拉 Blender、調 Ableton」,把原本要慢慢點選單的操作變成一句話完成。

    文中提到的功能,來自 Anthropic 官方的 Claude 連接器(connectors / MCP),可參考:官方介紹The Verge 報導


    核心功能:先搞懂 MCP / Connector 是什麼

    先用白話講:

    • MCP(Model Context Protocol):一個「統一插頭」,讓 Claude 能安全地跟電腦上的軟體溝通。
    • Connector(連接器):插上這個「插頭」的具體線,比如 Blender 連接器、Photoshop 連接器、Ableton 連接器。

    你在 Claude 視窗打字(或用語音),它就會透過這些連接器,去幫你在軟體裡做事:

    不是教你怎麼點,而是直接幫你點。

    💡 關鍵: MCP 就像一個標準插頭,讓同一個 Claude 可以安全地「代操作」多種專業軟體,而不用每套軟體各自學一次指令。

    下面分軟體看可以做什麼,對應你可以立刻試的操作。


    1. 在 Blender 裡:從「文字」變成「場景」

    已知可做到的事(參考 Blender MCP 討論):

    • 用一句話生成低模場景
    • 自動清理 3D 掃描(減面、去雜訊、重新擺正)
    • 批次改物件、材質、節點
    • 調燈光、相機與渲染設定

    你可以直接試:

    中文範例

    「請用 Blender 連接器幫我:
    1. 建一個低多邊形海灘場景,有海水、沙灘、幾棵椰子樹和夕陽光線。
    2. 幫場景加三個鏡頭角度,並各渲染一張 1080p 圖片。
    完成後把相機位置和燈光設定整理成註解寫在場景裡。」

    English prompt

    “Using the Blender connector: create a low poly beach scene with palm trees and warm sunset lighting. Set up three different camera angles and render 1080p images for each. Add comments in the scene explaining the camera and lighting setup so I can learn from it.”

    如果你有 3D 掃描模型(例如 KIRI Engine 匯出的 .obj):

    「我已經在 Blender 開了一個場景,裡面有一個植被很多的 3D 掃描模型:
    – 幫我移除空中漂浮的碎片、把面數降低但保留大形體。
    – 調整模型讓主要主體正立,放在世界原點附近。
    – 加一套簡單三點打光並渲染 1 張預覽圖。」


    2. 在 Photoshop(或 Adobe 系列):用文字批次改圖

    依據 The Verge 報導,Claude 的 Adobe 連接器可以:

    • 建立新檔、開啟指定檔案
    • 新增 / 重新命名 / 隱藏圖層
    • 批次套用濾鏡、調整顏色
    • 幫你把繁瑣的重複動作寫成動作 / 腳本風格流程

    你可以直接試:

    「使用 Photoshop 連接器,幫我開啟這個專案檔:branding_master.psd
    1. 找出所有 LOGO 圖層,統一命名規則為 logo/版本名稱
    2. 把所有社群貼文尺寸的畫板,輸出為 1200×1200 PNG,背景保持透明,存到桌面的 export/social 資料夾。」

    再試一個批次調色:

    “Use the Adobe Photoshop connector to:
    – Duplicate the current file.
    – Create a new adjustment layer that slightly increases contrast and saturation for social media.
    – Apply it only to layers tagged as product shots and export them as high-quality JPGs in a new social_tuned folder.”

    💡 關鍵: 透過 Photoshop 連接器,原本要手動點選數十次的批次輸出與調色,可在一個指令裡一次完成,省下大量重複勞動。


    3. 在 Ableton:用語音/文字拉出編曲草稿

    根據官方說明,Ableton 連接器可以:

    • 建立 MIDI clip、放進不同 track
    • 調整節奏、loop 長度
    • 插入預設樂器和效果器

    你可以直接試:

    「用 Ableton 連接器幫我建立一個 120 BPM 的 lo‑fi 草稿:
    – 4 小節鼓組 loop、4 小節貝斯循環、8 小節和弦鋪底。
    – 風格接近 chillhop,請幫我選擇合適的內建音色。
    – 完成後 loop 成 90 秒,並匯出一個 MP3 demo。」


    常見連接器對照表

    名稱 核心功能 免費方案 / 價格狀況* 適合誰
    Blender Connector 生成低模場景、清理掃描、批次改物件 Blender 本身免費;Claude 需帳號 3D 新手、接案 3D 設計、技術美術
    Adobe Connector 控制 Photoshop / Illustrator 等操作 需 Adobe 訂閱+Claude 帳號 視覺設計、品牌設計、社群素材製作者
    Ableton Connector 建立 clip、調 tempo、插入樂器與效果 需 Ableton 授權+Claude 帳號 音樂製作人、Podcast / 影片配樂創作者

    *實際價格依 Anthropic / 各軟體官方方案為準。

    💡 關鍵: 軟體本身的授權費用照舊,只要多一個 Claude 帳號,就能把同一套 AI 工作流套用到 3D、平面與音樂三種不同領域。


    適合誰用:三種典型工作流

    1. 接案設計師:快速出 2–3 套草稿

    痛點:提案時間永遠不夠,客戶只看得見「改幾版」的速度。

    可以這樣用:

    • 在 Photoshop 連接器裡,讓 Claude 幫你:
    • 批次換配色(品牌 A / B / C)
    • 自動重排文案位置產生幾個版型
    • 一次輸出多尺寸(FB、IG、Story)

    示範提示詞:

    「我有一套活動主視覺 PSD,請用 Photoshop 連接器幫我:
    1. 複製成三個版本:藍色科技感、綠色環保感、紅色節慶感。
    2. 每個版本輸出 1920×1080 與 1080×1080 各一張 JPG,壓縮適合網路使用。」


    2. 3D 新手:用語音完成原本要學幾週的操作

    痛點:從「什麼是 Modifier」到「會做一個完整場景」中間的學習斷層很大。

    把 Claude 當成 3D 技術長:

    • 讓它先幫你生成場景
    • 再請它用註解方式教你每一步為什麼這樣做

    示範提示詞:

    「用 Blender 連接器幫我做一個簡單的『賽博朋克風格房間』:
    – 包含牆壁、桌子、椅子、一扇窗戶和幾個霓虹燈招牌。
    – 每做完一步,請在場景中用 Text 或註解標出用到的 Modifier / Node,並用給初學者看的方式解釋。」

    這種用法不是要你完全不學,而是先讓你有東西可以拆解和模仿


    3. 小工作室:把重複性建模與場景調整交給 AI

    痛點:案子多、人手少,很多時間浪費在「一點點改動但要改很多檔」。

    可以把 Claude 當「批次處理工程師」:

    • 批量改 20 個產品模型的尺寸或命名規則
    • 為一整批場景統一燈光風格
    • 自動加上 Render Layer、AOV 等技術設定

    示範提示詞:

    “Using the Blender connector, go through all objects whose name starts with prod_:
    1. Uniformly scale them so their longest dimension is 1.5m.
    2. Apply scale and center them on the ground plane.
    3. Set up a consistent three-point lighting rig and a 4K render preset for turntable animations.”


    怎麼開始:一個晚上跑完第一個 AI + Blender / Photoshop 專案

    步驟 1:安裝 Claude 桌面版

    1. 到 Anthropic 官網下載桌面版 Claude(目前支援 macOS / Windows):https://www.anthropic.com
    2. 用你的帳號登入(有地區或方案限制時,依官方最新說明為準)。

    步驟 2:在 Claude 內啟用連接器

    1. 打開 Claude 桌面版,找到 Connectors / 連接器 目錄(通常在側邊欄或設定中)。
    2. 在列表中找到:
    3. Blender Connector / Blender MCP
    4. Adobe / Photoshop Connector
    5. Ableton Connector
    6. 按「啟用」或「Add」,依提示授權存取你的軟體(可能會需要:
    7. 安裝一個 Blender 外掛
    8. 在 Adobe / Ableton 裡允許外部控制 / API)
    9. 確認 Claude 視窗中可以看到類似「Blender 連接器已可用」的訊息。

    步驟 3:建立你的第一個專案流程

    建議你照這個順序玩一輪,一個晚上夠用:

    1. Blender:生成一個低模場景
    2. 在 Claude 打:
      > 「請使用 Blender 連接器,從空白場景幫我建立一個低多邊形咖啡廳內部,並渲染一張 1920×1080 圖。」

    3. Photoshop:接手做後製

    4. 把剛剛渲染圖匯入 Photoshop 專案。
    5. 在 Claude 裡說:
      > 「用 Photoshop 連接器,幫我在這張圖上加上柔和的暗角與暖色調色,並加一個簡單的標題排版。」

    6. Ableton(選擇性):做一小段配樂 Demo

    7. 在 Claude 中下指令,讓它用 Ableton 連接器做 30–60 秒的 BGM 草稿。

    做到這裡,你就完成了:

    一個 Blender 場景 → Photoshop 調整 → Ableton 配樂的「全 AI 代操」小專案。


    實用安全界線:哪些步驟一定要人工檢查?

    AI 可以幫忙「動手」,但這幾件事建議你一定要自己看過:

    1. 3D 模型結構
    2. 工程用途(3D 列印、製造)時,一定要檢查:尺寸、厚度、是否有穿模、布林是否正常。
    3. 可參考這篇完全用 Claude 建模樹莓派外殼的例子,但作者也強調自己有做實體驗證:Raspberry Pi 外殼實例

    4. 美術風格與品牌一致性

    5. Photoshop 產出的調色與排版,只是起點,仍要你自己調校成符合品牌指引的版本。

    6. 版權與素材來源

    7. 若 Claude 幫你拉進外部素材(字型、圖片、音樂 loop),要確認授權是否可商用。

    8. 效能與檔案體積

    9. 大型場景、4K 貼圖、複雜節點:請注意電腦吃不吃得下,必要時指示 Claude:
      > 「請優先考慮效能,把貼圖解析度、粒子數量控制在中等。」

    只要把 AI 當成「會操作軟體的助手」,而不是「最終負責人」,就能在安全範圍內,把重複操作、初稿生成通通丟給它處理。


    行動建議總結:

    1. 今晚先安裝 Claude 桌面版+啟用 Blender 連接器。
    2. 用文中範例 prompt 做出第一個低模場景,再丟到 Photoshop 做一版海報。
    3. 每做完一個步驟,就要求 Claude 把操作邏輯寫成註解,順便當學習筆記。

    跑完一輪,你就會開始習慣:

    「我負責決定要做什麼,Claude 負責幫我在 Blender / Photoshop / Ableton 裡動手做。」


    🚀 你現在可以做的事

    • 到 Anthropic 官網下載 Claude 桌面版,並在設定中啟用至少一個你常用軟體的連接器
    • 挑本文任一範例提示詞,實際在 Blender 或 Photoshop 中跑完一個完整小任務
    • 在每次 Claude 操作後,手動檢查成果並要求它生成「操作說明註解」,累積成自己的工作流模板
  • TrendRadar:一句話問清今天網路在吵什麼

    TrendRadar:一句話問清今天網路在吵什麼

    📌 本文重點

    • TrendRadar 幫你每天自動整理「值得在意的事」
    • 透過多平台聚合 + AI 翻譯與情感分析過濾雜訊
    • 可與 ChatGPT/Claude 分工整合,從監控到決策一條龍
    • 開源專案,支援 Docker 快速自架部署

    每天打開社群、新聞、論壇一堆訊息轟炸,TrendRadar 的用途只有一個:幫你先把「今天值得在意的事」整理好,讓你用一句話就能問清楚今天網路在吵什麼。

    專案連結:https://github.com/sansan0/TrendRadar


    核心功能:把資訊過濾、翻譯、分析到位


    1. 多平台聚合:RSS + 關鍵字一次收攏

    TrendRadar 的第一步,就是幫你「收集」:

    • 支援 RSS 訂閱:新聞網站、部落格、論壇,只要有 RSS 都能加
    • 支援多平台來源:可以接常見內容源(Twitter/X、Telegram 頻道、各類資訊流等,具體依你配置的 RSS 和接口而定)
    • 關鍵字篩選:只保留跟你在意的議題相關的內容

    你可以這樣實際操作:

    1. 列出你真的在乎的 3–5 個主題:
    2. 例:品牌名稱、競品名稱、關鍵技術(LLM、RAG)、產業關鍵詞(電商、SaaS、生成式 AI)
    3. 找到對應的 RSS 或資訊源:
    4. 媒體:TechCrunch、36kr、Inside、數位時代等
    5. 技術:Hacker News、Product Hunt、GitHub Trending
    6. 在 TrendRadar 的設定檔中,把 RSS URL 和關鍵字寫進去(下文有具體步驟)。

    💡 關鍵: 先選好 3–5 個核心主題,再讓系統自動過濾,能最大幅度減少你每天要處理的雜訊量。

    效果:每天系統自動幫你從海量資訊中,先過一輪「話題相關性」的篩選,你只看自己訂的幾條線。


    2. AI 翻譯 + 情感分析:跨語言、看氣氛

    TrendRadar 不是只推原文連結,而是會先用內建的 AI 分析:

    • 自動翻譯:把英文、日文等新聞翻成中文摘要
    • 情感分析:判斷內容情緒(正面 / 負面 / 中性)
    • 概要整理:用幾句話抓出重點

    具體可以怎麼用:

    • 品牌輿情:
    • 快速看今天關於你品牌的討論是偏正面還是負面
    • 先看 AI 摘要,再決定要不要點進原文細讀
    • 技術動態:
    • GitHub Trending 上出現的新專案,先用中文看懂做什麼
    • 挑出「跟你技術棧有關」且熱度在上升的專案

    實際行動:

    1. 在 TrendRadar 設定好要做情感分析的關鍵字(例如你的品牌名、產品名)。
    2. 啟用 AI 翻譯與摘要(專案中已預設支持,依 README 配好 API Key 或本地模型)。
    3. 每天在通訊工具裡看一眼「今日摘要」,不用再一篇篇翻。

    3. 多通訊工具推送 + MCP:變成你自己的「輿情機器人」

    TrendRadar 支援把整理過的結果,推送到你已經在用的工具:

    • 微信
    • 飛書
    • 釘釋
    • Telegram
    • Slack
    • Email / ntfy / Bark 等

    你可以把它當成一個「只會講重點的資訊機器人」,每天固定時間或有關鍵事件時推播給你。

    更關鍵的是:TrendRadar 支援 MCP(Model Context Protocol),可以讓它和你現有的 AI 助手(例如 ChatGPTClaude)整合:

    • TrendRadar 負責:收集、過濾、打標(情感、主題)
    • ChatGPT/Claude 負責:深度分析、寫彙整報告、產生回應草稿

    實際可做的 workflow:

    1. TrendRadar 把今天跟品牌相關的負面事件整理成一份 JSON / 簡報式摘要。
    2. 在支援 MCP 的 AI 助手中,呼叫 TrendRadar 工具:「請分析今天的負面輿情,幫我寫一份回應策略與 Q&A 草稿」。
    3. 得到可以直接丟給 PR 團隊修改的版本。

    💡 關鍵: 讓 TrendRadar 負責「聽與記錄」,AI 助手負責「想與表達」,能把你每天需要親自處理的工作壓到最低。


    適合誰用?三個具體場景


    1. 品牌輿情追蹤:先知道「今天有沒有燒起來」

    角色:行銷、公關、品牌經理。

    設定方式:

    • 關鍵字:品牌名、CEO 名字、產品名、常見錯別字
    • 來源:
    • 新聞 RSS(產業媒體 + 大眾媒體)
    • 論壇 / 社群聚合 RSS(若有)
    • 推送頻率:
    • 每天早上 9 點彙總
    • 一有高負面情感的內容就即時推送

    日常用法:

    • 在 Slack/微信 建一個 #brand-alert 群組,只放 TrendRadar。
    • 每天固定看一眼,看今天有沒有需要回應的聲音。
    • 把其中幾則交給 ChatGPT:
    • 「請用溫和但不卑不亢的語氣,回覆這篇負面評論,給出三種版本。」

    2. 競品 / 技術趨勢監控:避開資訊焦慮,只看真正相關的

    角色:產品經理、技術主管、創業者。

    設定方式:

    • 關鍵字:
    • 競品名稱 + 公司名
    • 技術關鍵字(如 RAGvector DBserverless LLM
    • 來源:
    • GitHub Trending(配合關鍵字過濾)
    • Product Hunt / Hacker News
    • 主要技術媒體 RSS

    日常用法:

    • 每天收到一份「競品 / 新技術」摘要:
    • 新發佈的功能 / 產品
    • 高熱度技術文章 / 專案
    • 再把摘要丟給 Claude:
    • 「整理成 5 點,說明這些變化對我們產品路線的影響,按緊急程度排序。」

    3. 內容創作者:每日素材雷達

    角色:寫 newsletter、拍 YouTube、寫部落格或社群的人。

    設定方式:

    • 關鍵字:
    • 你頻道聚焦的主題(AI 工具、遠端工作、投資、行銷等)
    • 來源:
    • 國外媒體 RSS
    • Twitter/X 清單轉 RSS(或間接服務)
    • 技術 / 產業部落格

    日常用法:

    • 每天早上收一份「今日 10 則值得寫的素材」,每則附:
    • 中文重點摘要
    • 推估情緒(這件事觀眾會興奮、焦慮、好奇?)
    • 把其中 1–2 則交給 ChatGPT:
    • 「幫我把這則趨勢寫成 5 條適合 IG / 小紅書的貼文金句。」

    TrendRadar + ChatGPT/Claude:兩工具分工實戰

    名稱 核心功能 免費方案 適合誰
    TrendRadar 多平台聚合、輿情監控、AI 摘要 開源,自架即免費 要持續監控品牌、競品、技術的人
    ChatGPT / Claude 深度分析、寫作、策略思考 有免費/試用方案 要把資訊變成企劃、回應、內容的人

    建議分工:

    • TrendRadar:
    • 24 小時自動收集與過濾
    • 做第一層翻譯、情感分析、摘要
    • ChatGPT/Claude:
    • 根據 TrendRadar 產出的內容,做二次加工
    • 產生 PR 草稿、簡報大綱、內容腳本

    操作示例:

    1. 在 Slack 接收 TrendRadar 的每日報告。
    2. 把報告內容複製到 ChatGPT:
    3. 指令範例:「請依照這份 TrendRadar 摘要,幫我生成一頁簡報的大綱,分成『今天發生什麼』『為何重要』『我們該怎麼做』。」

    怎麼開始:用 Docker 快速拉起 TrendRadar

    TrendRadar 是開源專案,支援 Docker 部署,你可以在本機或雲端(例如自家伺服器、雲主機)跑起來。


    1. 基本前置:準備環境

    必備條件:

    • 已安裝 Docker(和 docker-compose,如果專案使用)
    • 一台可以長時間運作的機器(本機、NAS 或雲主機都可)

    實際行動:

    • 安裝 Docker:
    • macOS / Windows:安裝 Docker Desktop
    • Linux:依發行版安裝(Ubuntu 可用 apt install docker.io 等)

    2. 拉取專案並啟動服務

    以下為通用步驟,具體以官方 README 為準(https://github.com/sansan0/TrendRadar):

    # 1. 取得程式碼
    git clone https://github.com/sansan0/TrendRadar.git
    cd TrendRadar
    
    # 2. 建立環境設定(通常會有 .env.example 或 config 檔)
    cp .env.example .env
    # 編輯 .env,填入必要的 API Key(如翻譯 / LLM 模型)
    
    # 3. 使用 Docker 啟動
    docker compose up -d
    

    啟動後,可以依 README 提供的網址(通常是 http://localhost:xxxx)打開管理介面或 API。

    💡 關鍵: 利用 Docker 一次配置好環境,之後只需重啟服務即可持續運作與更新。


    3. 設定第一組關鍵字與訂閱來源

    實際配置方式會依專案版本稍有差異,大致流程如下:

    1. 打開 TrendRadar 設定頁或編輯配置檔(例如 config.yaml):
    2. 新增一個「監控主題」(如 brand_watchai_trend)。
    3. 在主題下設定:
      • keywords: 你要追的關鍵字列表
      • sources: RSS 或其他來源 URL 列表
    4. 設定推送渠道:
    5. 在設定檔中填入 Slack Webhook URL、Telegram bot token 或微信/飛書機器人配置。
    6. 指定這個主題要推送到哪個渠道、頻率(例如每 6 小時一次)。
    7. 重新啟動或重新載入配置:
    docker compose restart
    

    檢查:等 10–30 分鐘,看通訊工具裡是否開始收到 TrendRadar 的摘要訊息。


    用一句話開始:把 TrendRadar 當成你的「每日第一問」

    當 TrendRadar 跑起來之後,你可以把每天的第一件事,改成問 AI:

    「根據 TrendRadar 的資料,今天跟我品牌 / 產業最有關的三件事是什麼?幫我說給非技術同事聽。」

    TrendRadar 負責幫你把訊息世界「縮小成可理解的摘要」,再交給 ChatGPT 或 Claude 做深度分析,你只要把最後的洞察做決策、做內容,就能在資訊過載的世界裡,保留大腦給真正重要的事情。


    🚀 你現在可以做的事

    • 開啟 TrendRadar 專案頁:https://github.com/sansan0/TrendRadar,照 README 在本機用 Docker 跑起來
    • 列出你最在意的 3–5 個主題,設定第一組 keywords 和 RSS sources 做實驗
    • 在常用通訊工具(Slack、微信等)建立一個專用頻道,把 TrendRadar 摘要接進來,明天早上開始用它看「今天在吵什麼」
  • Workspace Agents 打造可放手跑的團隊自動化

    Workspace Agents 打造可放手跑的團隊自動化

    📌 本文重點

    • Workspace Agents 提供雲端代管的 Agent runtime + 沙箱
    • 核心是 Draft → Approve → Execute 的 human-in-the-loop 控制
    • 工具要設計成小顆、受限、可審計且避免無邊界能力
    • 適合 80% 自動化交給雲端,20% 關鍵邏輯留在自家後端

    對有後端與自動化經驗的開發者而言,Workspace Agents 解決的痛點很明確

    1. 從「單輪聊天」升級成「可長時間運行、多步工作流」,不必自己寫一套 Agent loop。
    2. 內建安全沙箱與權限邊界,降低「Claude dangerouslyDisableSandbox 這種黑箱工具調用」的風險。
    3. 把 REST / GraphQL / DB / SaaS 都工具化給 Agent 調用,但仍保留 Draft → Approve → Execute 的 human-in-the-loop 控制。

    實際上,它更像「雲端版、LLM 驅動的 Zapier/Make + 任務協調器」,而不是另一個 custom GPT 皮膚。


    重點說明:Workspace Agents 的技術定位

    1. 與 custom GPT / Zapier / 自建 Agent 的差異

    技術定位可以粗略想成:Codex + Agent Loop + Workspace Sandbox

    💡 關鍵: Workspace Agents 把模型、Agent loop、沙箱與 Workspace 權限綁成一個整體,用「雲端代管 runtime + 工具」取代你自建大部分基礎設施。

    • 比 custom GPT 多了什麼?
    • custom GPT:偏向「有工具的聊天介面」。
    • Workspace Agents:

      • 可以在 Workspace 中持續跑任務、排程、被 webhook 喚醒
      • 雲端執行環境與持久可觀測的 run log
      • 官方提供 Responses API / WebSocket 來優化 agentic workflow 延遲(參考官方 Speeding up agentic workflows with WebSockets)。
    • 與 Zapier / Make 的差異

    • Zapier:流程是你設計的 BPMN / if-else pipeline。
    • Workspace Agents:流程邏輯多數下放給 LLM(Codex)動態決策,你提供工具與邊界,它決定如何串。
    • 適合「規則不好寫死」「工具多變」的情境,例如支援 slack + CRM + 自家 API 的 case routing。

    • 與自建 Agent framework 的取捨

    • 自建(LangGraph 等):
      • 優點:可以完全控制 state、工具調用實作、私有部署。
      • 缺點:你得自己處理 agent loop、tool sandbox、觀測/重試、延遲優化
    • Workspace Agents:
      • 優點:基礎設施(loop + sandbox + 日誌)官方代管,直接在 ChatGPT Workspace 與 API 共用。
      • 缺點:可程式化程度受限,適合「80% 流程交給雲端 Agent,20% 自家後端收尾」的架構。

    2. 安全沙箱與權限邊界設計

    Workspace Agents 強調:工具調用是顯式、受限、可審計的

    • 工具(tools)以 JSON schema / OpenAPI 宣告,Agent 只能調用你掛進去的 endpoint。
    • 雲端沙箱環境與 Workspace 權限綁定:
    • 不會給 Agent 任意 Bash / file system 的 root 權限。
    • 沒有類似 Claude dangerouslyDisableSandbox 的逃逸入口——除非你自己提供一個「超能力」工具。
    • 每次工具調用都會留在 run log,方便你做:
    • 事後審計:誰在什麼 prompt 下觸發了哪個工具?
    • 風險回滾:出錯時可以重播 / 重跑某一段工具調用。

    關鍵心態:視每一個工具就是一個受限 microservice,不要把 root 能力直接丟給 LLM。

    3. 可放手跑又可觀測的多步工作流

    Workspace Agents 的核心是:LLM 掌管控制流,你負責設計工具與觀測面板

    典型 pattern:

    1. Agent 接到任務(由 ChatGPT UI、API 或 webhook 觸發)。
    2. 根據 system / instructions 決定要走 Draft → Approve → Execute
    3. Draft:只產生計畫與待呼叫工具清單。
    4. Approve:把計畫送到 Slack / UI Approver 確認。
    5. Execute:得到人類批准後,才真正呼叫具破壞性的工具(寫 DB、呼叫付款 API)。
    6. 全程透過 Workspace console 的 run timeline + tool call log 觀測,必要時人工接管。

    實作範例:從工具封裝到 human-in-the-loop

    以下用「客服回饋彙整 + 建議調整 CRM 標籤」的 workflow 示範。

    1. 把內部 REST / GraphQL / DB / SaaS 包成工具

    以 OpenAI Responses API 工具宣告風格為例(概念 YAML,可轉成 JSON):

    # tools.yaml
    - name: get_tickets
      description: 依條件查詢最近的客服 ticket
      type: function
      parameters:
        type: object
        properties:
          status:
            type: string
            enum: [open, closed]
          limit:
            type: integer
            default: 50
        required: [status]
    
    - name: update_crm_tag
      description: 更新單一客戶的 CRM 標籤(具破壞性操作)
      type: function
      parameters:
        type: object
        properties:
          customer_id:
            type: string
          tags:
            type: array
            items:
              type: string
        required: [customer_id, tags]
    

    在你的後端將這些工具綁到實際 REST / GraphQL / DB:

    // pseudo-code: Node.js express + Responses API
    import { openai } from "./openai-client";
    
    const tools = [/* 載入上面的 schema 並加上實作 mapping */];
    
    app.post("/agent-run", async (req, res) => {
      const response = await openai.responses.create({
        model: "gpt-4.5-codex", // 假想 agent-capable 模型
        input: req.body.input,
        tools,
        tool_choice: "auto",
        metadata: { workflow: "support-crm-pipeline" }
      });
    
      res.json(response);
    });
    

    後端實作端要特別注意:

    • 每個工具實作中再做一次權限檢查(不要只信任 LLM)。
    • update_crm_tag 類工具要有 rate limit + audit log

    2. Draft → Approve → Execute 的 human-in-the-loop

    核心策略:讓 Agent 自己知道有些工具需要「approval_token」才可調用

    在 system message 給 Agent 清楚規則:

    {
      "role": "system",
      "content": [
        {
          "type": "text",
          "text": "你是客服自動化 Agent。分三階段:\n1) Draft: 分析 ticket 並產生建議標籤與修改計畫,只能使用 get_tickets 工具。\n2) Approve: 把計畫整理成給主管看的摘要,等候 'APPROVED' 再進入 Execute。\n3) Execute: 收到 'APPROVED' 且被注入 approval_token 後,才可以呼叫 update_crm_tag。\n永遠不要在沒有 approval_token 的情況下更新 CRM。"
        }
      ]
    }
    

    在你的後端把它拆成兩個 call:

    // 1) Draft + Approve(不給具破壞性工具)
    const draftRun = await openai.responses.create({
      model: "gpt-4.5-codex",
      input: [systemMsg, userMsg],
      tools: [getTicketsTool], // 不提供 update_crm_tag
      tool_choice: "auto"
    });
    
    // 將 draftRun 的摘要貼到 Slack 請主管確認...
    
    // 2) Execute(確認後,才開啟 update_crm_tag)
    if (approved) {
      const executeRun = await openai.responses.create({
        model: "gpt-4.5-codex",
        input: [
          systemMsg,
          { role: "user", content: "APPROVED" },
          { role: "user", content: `approval_token=${approvalToken}` }
        ],
        tools: [getTicketsTool, updateCrmTagTool],
        tool_choice: "auto"
      });
    }
    

    重點

    • 把「是否提供具破壞性工具」交由你自己的後端邏輯控制,而不是讓 Agent 用 prompt 自己約束自己。
    • 所有更新操作都帶上 approval_token 寫進你的 DB audit log,避免 model 任意重放。

    3. 避免「dangerouslyDisableSandbox」類踩坑

    Claude 事件的教訓:只要給了「無邊界」工具,LLM 就有機會做出你沒預期的事

    在 Workspace Agents / Responses API 這邊,實務建議:

    1. 禁止提供「泛用 shell / eval 工具」
    2. 不要暴露 bash, python_exec, sql_anywhere 這種萬能工具。
    3. 改成一組小顆、專用的工具,例如 run_migration_v3, reindex_search, rotate_api_key

    4. 工具 schema 要明確描述風險(給人看也給 LLM 看):

    json
    {
    "name": "delete_user_data",
    "description": "刪除單一使用者的所有歷史資料。不可回復。僅能在取得法律與 DPO 批准後執行。",
    "parameters": {
    "type": "object",
    "properties": {
    "user_id": { "type": "string" },
    "approval_token": { "type": "string" }
    },
    "required": ["user_id", "approval_token"]
    }
    }

    1. 在工具實作層再做一次 guardrail
    2. 檢查 approval_token 是否有效、是否對應到正確的人與工單。
    3. 加冷卻期(例如同一 user 一天只能刪一次)。

    4. 關閉「自動 approve 所有工具調用」模式

    5. 即使官方後續提供「自動工具批准」選項,也建議:
      • 讀操作(GET)可 auto。
      • 寫操作(POST/PUT/DELETE)一律走 Draft → Approve → Execute。

    建議與注意事項:選 Workspace Agents 還是自建?

    1. 適合用 Workspace Agents 的情境

    優先考慮 Workspace Agents,當你的需求符合:

    • 已經在用 ChatGPT Business / Enterprise,想把同一 Workspace 的知識、權限、Slack/Email 整合起來
    • 需求是:「把一堆 SaaS + 內部 API 串起來」而非「打造高客製 agent runtime」
    • 對延遲有要求,但可以接受雲端模型:
    • 可透過 WebSocket Responses API 降低 agent loop latency。

    成本角度(參考 Reddit 測試技能對弱模型的增益):

    • 即使使用較便宜模型(類似 Haiku 與 Opus 的對比),
    • 配上好的工具/技能,整體成功率與成本效益高於單純用 SOTA 模型硬算
    • Workspace Agents 把「技能裝配」這件事標準化,適合用中價位模型跑高頻自動化任務。

    💡 關鍵: 把工作拆給中價位模型 + 精心設計工具,往往比單靠最頂級模型更划算且穩定。

    2. 應該自建 Agent framework 的情境

    考慮自己用 LangGraph / 自家框架時機:

    • 需要 嚴格的 on-prem / VPC 隔離,無法把工作流丟到公有雲。
    • 工作流高度客製:
    • 複雜 state machine、multi-agent negotiation、需要自訂 checkpoint / replay / saga pattern。
    • 你需要直接控制 agent loop 實作、序列化、快取策略(例如結合你自己的向量 DB 與 RAG 策略)。

    折衷做法:

    • 把 Workspace Agents 當作「前台協調層」,負責與人互動、排程、通知。
    • 真正複雜的決策與計算交給你自己的後端 / RAG 服務:
    • Agent 只調用一個 call_internal_orchestrator 工具,
    • 由你自己的系統決定要不要再 call 其他 model / search / DB。

    3. 與現有 RAG / 後端服務整合的最佳實踐

    • RAG 放在你自己那一側,不要讓 Agent 直接 query 各種向量庫:
    • Agent 工具:query_kb({ question }) → 你的 RAG API。
    • 由你決定使用什麼模型、什麼 chunking、什麼 embedding。
    • 這樣有幾個好處:
    • 成本可控:RAG 的 embedding / search 模型可自由替換為更便宜或自建方案。
    • 安全可控:哪些 index 可被哪個 Agent 用,由你自己的 ACL 管。

    總結

    • Workspace Agents = 雲端 Agent runtime + Sandbox + Workspace 權限整合,把原本你得自建的 Agent framework 一大塊打包好給你。
    • 開發者真正要做的是:
    • 設計好小顆、邊界清楚的工具
    • 用 Draft → Approve → Execute 把高風險操作關進籠子
    • 把 RAG / 複雜邏輯放在你可控的後端。

    💡 關鍵: 把 80% 可標準化流程交給 Workspace Agents 跑,關鍵 20% 風險與業務邏輯留在自家後端,是多數團隊較實際的架構選擇。

    如果你目前已經在寫一堆「LLM + Zapier + 自家 webhook」的 glue code,Workspace Agents 值得你直接開一個 Workspace,把一條現有流程搬進去試跑,從觀測與權限開始收斂架構。

    🚀 你現在可以做的事

    • 選一條既有「LLM + Zapier / Make + webhook」流程,畫出其中所有工具與權限邊界,準備搬進 Workspace Agents
    • 把內部 REST / GraphQL / DB / SaaS API 列表整理成工具 schema 構想(含風險等級與是否需要 approval_token
    • 在測試 Workspace 中實作一個 Draft → Approve → Execute 的小流程,實際觀察 run log 與工具調用行為